组织会议是件复杂而繁琐的事情，从会议通知，到席卡摆放，从发言次序，到宴席标准，会前都要考虑充分。但是，吉林市经济技术开发区国税局的一次会议就省去了很多环节，他们仅通过一个QQ群，便轻松讨论了3项议题。（4月18日中国吉林网）

　　虽然用QQ群开会并不是什么新鲜事，但是，此前使用者多为QQ个体成员和企业部门。因此，吉林市开发区国税局利用QQ群开会，还是让人眼前一亮。

　　通过QQ群开会，好处显而易见——它可以突破地域和时空限制，节约成本，提高效率，参会者也免受车马劳顿之累。于此之外，更能引导人们与时俱进，更新观念，节能环保，低碳消费。利用QQ开会，参会者不必正襟危坐，在看似聊天之中，畅所欲言，把需要讨论的问题轻松搞掂。而且，每个人的发言和观点都有完整记录，方便会后提炼、存档和落实。

　　当然，利用QQ开会，由于不是面对面，参会者之间缺少接触和交流，难以达到正规会议那种氛围和效果，如果发言人太多，没有计划性，窗口滚屏过快，参会者的发言还会让人目不暇接，跟不上节奏，也无法保证会议质量，如果缺乏有效防范，还可能使得一些涉及保密事项的内容通过网络外泄出去，这些都将成为网络会议挥之不去的“硬伤”。网络会议受到“非议”，还在于少数人对传统会议情有独钟，难以舍弃，因为传统会议不仅可以山吃海喝，可以游山玩水，还可以拿到价值不菲的纪念品。

　　目前，网络会议已经可以通过视频实现“面对面”的交流，随着网络技术的普及和改进，网络会议中遇到的其它难题和不足也都可以解决。可以预言，在提倡节能环保的社会背景下，键盘取代话筒已成趋势，网络会议将渐成新宠，在更大范围内普及，为更多机构所采纳。