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“2010年7月,因为年终津贴工资待遇等原因,单位需要统计学历,查看档案资料等信息,填写完资料交上后却被单位退回来了,说是档案没有备案。毕业18年我才发现自己的档案袋不见了,至今都没有备案,回到学校查也没有找到。从学校开了一份毕业证明,可是单位不接收毕业证明,要求档案原件才能生效。该怎么办?真是愁人!”2月10日,刘女士说。
刘女士于1990年考入上海某大学成人高考,攻读三年后毕业。1993年毕业时老师把档案袋发下来,并再三嘱咐一定要把档案袋交到单位保管好,档案袋非常重要。
“毕业后我带着档案来到市教育中心准备备案,可能是因为我是自考,第一次被告知暂时不能给备案,第二次好像是由同事帮忙交到市教育中心去的,工作人员说可以先放在那里,以后政策变了可以再备案。”刘女士说。
“当时也没在意,毕业后没几年曾发现毕业证找不到了,于是到学校开了一个毕业证明,以后十几年只要是填学历要毕业证,我都会把毕业证明交上,从来没有说不行的时候。”刘女士说,直到2010年7月,单位需要制定年终津贴和工资待遇,需要统计学历查看档案资料等信息,她填完资料后交上后却被单位退回来,被告知档案没有备案。
“我当时就蒙了,已经毕业18年了,才发现档案没有备案。”刘女士赶紧给学校打电话,老师通过信函的方式开了一份毕业证明,可是单位表示,不接收毕业证明,只有档案原件才生效。“我们同学也遇到过这种情况,早都已经把档案解决了,我的毕业证明是真的,很多同学都可以为我作证。”刘女士无奈地说。
“档案丢失后应该能补,可是后来我打电话咨询过学校,档案馆的一位工作人员说,档案袋一般不能补。如果档案不能补,我的档案又找不到了,那我该怎么办?真愁人,希望知情人士能告诉我解决办法。”刘女士说。
2月10日,记者联系了市人才交流服务中心档案管理处,一位工作人员表示,档案丢失后只能重新补,由于当事人毕业时间长,补起来会很麻烦。当事人需要到她曾经就读的高中和大学、毕业后工作过的单位补充材料,材料盖章后才能生效,整个过程非常繁琐,盖章顺利的话也需要很长时间。记者 李晓芳