堆积在办公桌上的信件,需要手工统计分类。
系统老化所致,目前已恢复正常,新系统预计9月上线
目前使用的系统,没有查询和统计功能,只能对每一封电子信件进行编号。
新系统将进行升级,上线运行后不再挂靠泸州市政府网站。
昨日上午,泸州市长信箱后台管理人员在处理信件时,发现系统于7月10日出现程序异常,导致5月8日到7月11日的信件丢失,无法恢复。由于系统老化严重,在此之前,该系统已多次出现故障。
事发后,中共泸州市委群众工作局专门发出公告,解释了有关情况。经及时维修,该系统目前已恢复正常,已丢失且还未得到答复的信件,需重新发送才能得到回复。升级后的新系统,预计9月上线运行。
扯拐
市长信箱部分信件丢失
昨日,泸州市人民政府网站上发布《关于市长信箱近期信件丢失的公告》称,泸州市长信箱系统于7月10日出现程序异常,造成5月8日到7月11日的信件丢失,无法恢复。为此,中共泸州市委群众工作局在公告中向广大网友表达歉意:“为此给您带来不便敬请谅解。”
泸州市长信箱后台管理,由该局基层指导和网络投诉科负责。科室负责人黄正平介绍,出现故障后,他们立即联系了负责技术维护的泸州市政府电子政务办公室,询问有关情况。“这次故障比较特殊,丢失的信件无法通过技术手段恢复。”
黄正平说,5月8日至7月11日期间丢失且还未得到答复的信件,需要重新发送至市长信箱才能在网上回复。“虽然系统出了问题,但我们办理信件诉求的工作,一直在有序进行。不过,由于系统设置等原因,工作人员只能在有原始信件的网页上,才能回复具体的办理情况,希望大家
理解。”
经技术人员及时维修,除丢失的信件无法回复外,该系统目前已全部恢复正常。对于丢失的信件数量和类别,相关科室正在通过查询纸质资料等方式统计。但这项工作须由人工完成,工作量特别大,具体数据尚未统计出来。
原因
系统老化程序出现异常
“我们现在使用的系统,是1998年设计开发的,2003年从党政网转挂到泸州市人民政府网站。”黄正平介绍,随着社会的不断发展,网民信件逐渐增多。这套功能落后且已严重老化的系统,已无法适应群众和信访工作的需要。
黄正平说,从2011年起,该系统就开始出现乱码、信件丢失等问题。和这一次不同的是,出现问题后,经过技术维修人员及时处理,丢失的信件曾全部找回。
“在日常维护的过程中,我们及时发现了程序异常的问题,目前已通
过技术手段恢复了绝大部分数据。”泸州市政府电子政务办公室副主任刘波介绍,遗憾的是,经过技术人员全力抢修,只恢复了2012年5月7日以前的数据,5月8日至7月11日之间的数据无法恢复。
“这个系统的确已严重老化,我们曾多次扫描出漏洞,极易受到攻击。”系统维护技术人员称,泸州市长信箱系统这次的程序异常,可能是病毒入侵所致,但也不能排除“黑客”恶意攻击的可能。
问题
老系统许多功能不方便
“老系统存在不少问题,使用起来很不方便,我们的工作量也特别大。”黄正平说,目前使用的这套系统,没有查询和统计功能,只能对每一封电子信件进行编号。“查询和统计工作,需要人工来完成,工作人员每一次都要花大量的精力和时间。在回复信件的时候,有时需要翻阅30多个网页。”
黄正平介绍,正是这个原因,有
网民曾反映泸州市长信箱“办事效率太低”。对此,黄正平特别无奈:“现在我们处理‘市长信箱’里网民的信件时,首先是把网民的信件交办给各区县或市级有关部门,区县、部门把处理结果告知市委群众工作局之后,我们再通过‘市长信箱’这一平台把
处理结果回复给网民。但是目前‘市长信箱’存在没有查询功能、统计功能等不便之处,如果要分析,还需打印出来,经过工作人员手工统计分析,进而造成市委群众工作局的工作人员在操作过程中浪费时间,信息统计不流畅。”
升级系统
新系统预计9月上线运行
黄正平说,泸州市委、市政府高度重视“书记市长信箱”建设,已划拨专项资金,重新开发设计“书记市长信箱”,为了提高工作效率,让网民投诉更加方便,泸州市委群众工作局于2011年启动重新设计、改造系统的工作。经过前后四次修改,正在开发中的新系统已初见雏形,预计今年9月上线运行。
新系统上线运行后,将不再挂靠泸州市政府网站,而是单独的一个网站。“网友在写信时,新系统能
自动转交给相关部门,同时自动生成信件编号和密码。网友可通过自己的信件编号和密码,随时查询办理情况,并投票反映自己的满意度。市领导还可以通过市长信箱,直接对承办单位作出批示,投诉人和相关部门都能看到。”
工作人员介绍,新系统还带有自动统计、查询等实用功能,且不易出现故障。
华西城市读本记者曾业摄影报道
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