智能地理信息化平台,成了成都科分院社区管理工作的好帮手。
社区自行研发“社区智能地理信息化平台”
社区书记说:智能化平台运行以来,在日常数据管理方面,减轻了社区80%的工作量
研发这个系统的是社区临时招来的“草台班子”,而研发起因是为了“偷懒”
对于许多社区来说,居民户籍和流动人口管理,是一件“繁琐、耗时、易出错”的工作。遇上人口普查的年份,工作人员加班一两个月挨家挨户敲门登记造册,还是可能出现“漏一个人,搞错年龄,重复登记”这样的问题。
但对于科分院社区工作人员来说,完成这所有的统计工作,只需要5秒:打开他们自行研发的软件“科分院社区智能地理信息化平台”,点开“数据统计”,总人口、男女比例、常住人口与流动人口、居民学历与年龄分布等,电脑已全部统计完毕,一目了然。
智能:统计数据都是自动生成
科分院社区智能化信息平台今年3月开
始运作,整个社区2740户居民,除了还没来得及录入信息的两三百户,其余两千多户居民的信息皆可查询。
登录平台首页,最上方并排列有“导航、信息查询、户籍管理、楼宇管理”等8个分项。点开“导航”,是一张社区平面图,整个社区被划分为六大片区,每个片区由一位工作人员负责。
点开第一片区,是片区负责人冯作良的电话及其负责的12个楼栋的号码。点开楼栋号,可看到该楼栋立体图和整体介绍,还标明了残疾人、空巢老人等家庭。点开门牌
号,即出现每个家庭成员的年龄、职业、电话等详细信息。
根据这些信息,电脑会自动生成相关统计数据。比如,工作人员在数据录入时填写了居民的性别和年龄,电脑就会自动把20-50岁的女性划归为“育龄妇女”,在数据统计栏予以显示。
研发:“草台班子”的“偷懒”之举
研发这个系统的是社区书记刘立临时招来的“草台班子”:川大建筑系的学生以每幢楼30元的价格,完成了近百幢楼的立体图
和平面图;中科院成都计算机研究所的研究生完成了研发。
而研发这款软件的最初原因是为了“偷懒”。社区副主任杨春生告诉记者,前年10月人口普查,13个社区工作人员和近30个志愿者,每晚加班加点,忙了一个多月才完成任务,“一忙起来人手确实不足,我们才想到研发这个系统。”
刘立说,智能化平台运行以来,在日常数据管理方面,至少减轻了社区80%的工作量。
推广:开发短信群发和摄像功能
目前,智能化信息平台尚处于前期试运行阶段,许多数据录入尚未完成。考虑到隐私保护,只有刘立、杨春生和3名管理员有权限查看和修改系统数据。
下一步,刘立打算在系统内增加短信群发、摄像头、停车场等功能,实现“鼠标一点,智能化向目标居民发短信通知”、“鼠标一点,可查看每栋楼停车场剩余车位数”等目标,目前唯一的障碍是经费欠缺,“开发花了3万多,现在还欠大学生们8000多元没结清。”
跳伞塔街道办副主任金长海认为,即使是目前尚未完善的智能化系统,已足够给社区管理带来全新的体验,“我们准备首先在跳伞塔街办的7个社区推广这一系统,如果效果好,将向街道和区上推荐。”
华西都市报记者吴翠峰实习生盛慧子摄影张磊
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