由湖南省经济和信息化委员会主办的2012年度湖南省“数字湖南”领导干部培训于2012年7月16日-18日在湖南省委党校隆重举行，本次培训主题是“加快推进数字湖南建设步伐”。来自省内三百多领导干部出席了会议，并带来数字湖南最新前沿观点。国家信息化专家咨询委员会常务副主任周宏仁应邀为学员们授课。省委常委、副省长陈肇雄，省人大常委会副主任陈叔红，省政府办公厅副秘书长刘岳辉，省经济和信息化委员会主任谢超英、副主任李球，中共湖南省委党校常务副校长徐晨光等出席典礼。省经信委主任谢超英主持开学典礼。

　　据了解，本次会议首次使用会议信息化手段，特别是采用二维码电子签到成为会议信息化一大亮点。培训准备期间，主办方在每个方面都做出了细致的设计与安排。根据以往的经验，主办方决定首次采用到会网(www.daohui.net)提供的数字会议方案，本次会议开通会议专题网站2012szhn.daohui.net，通过互联网做到会议信息公开；启用会议信息化流程管理、二维码电子签到和短信提醒模式，提高会议数字化管理，减少会前签到时间，使嘉宾获得友好体验，提高培训的管理服务水平。

　　主办方利用到会网电子签到系统发送彩信--二维码邀请函。在签到现场，嘉宾打开手机彩信，放置在二维码验证机扫描，验证结果通过数字语音播报和ipad显示。

　　相较于传统签到方式，使用电子签到节省了3/4的时间，来宾排队等待签到的现象得到根本性扭转，现场管理井然有序。

　　“这是一个新鲜的体验，以前从来没有尝试过。没想到，只要拿手机的二维码扫描一下，滴的一声，就完成签到了。现场签到跟流水席似的，一个接一个，速度很快。”谈到电子签到，来自中联重科的罗颖主任显示出浓厚兴趣，此前他从来没有这样的尊贵体验。

　　据了解，数据统计功能是到会网电子签到系统的另一个亮点。按照传统签到方式，签到完后工作人员还需整理统计相关数据，与原始邀请数据比对，确定来宾姓名、数量、联系方式等。如今，二维码电子签到后，个人信息便自动采集到到会网系统平台，工作人员轻轻点击鼠标，就能看到相关的统计报表，省时省力，方便至极，减少了工作量，提升了工作效率。

　　据主办方湖南省经济和信息化委员会介绍，到会网-中国会议平台（DaoHui.net）是此次会议的独家技术供应商，为活动提供从二维码电子邀请函的制作、采集、验码，到数据统计等全方位的软硬件服务。到会网COO邓卓向记者表示：“电子签到作为会议信息化的一种重要应用，适用范围将越来越广泛。到会网将致力于提供最专业最便捷的会议信息化服务。”

　　“电子签到实现了无纸化，环保时尚，便捷新颖，从现场使用的效果来看，增加了来宾的会议体验感，很受大家的欢迎。”首次使用电子签到就收到超乎想象的效果，主办方已经酝酿着在以后的会议中继续推广使用会议信息化。