南方出版社《三沙文丛》编辑校对人员工作场景。(南方出版社供图)

　　“这11天的时间大家都是全力以赴了，除了吃饭睡觉的时间，大家都在工作。”7月27日上午，海口海甸岛南方出版社内，社长赵云鹤回想起刚刚在24日首发的《三沙文丛》的出版过程，似乎仍在当时的状态之中。

　　从7月10日正式接受通知，到7月23日赶在三沙市揭牌成立前一天完成印刷出品，实际不过11天的极短时间，出版社副总编辑古莉将《三沙文丛》的出版任务形容为“一场非常激烈的战斗”。那么，这本被称作三沙历史上第一部文化丛书，究竟是怎样在11天内顺利面世的呢?

　　任务：三沙揭牌前必须拿出丛书

　　6月21日，党中央、国务院审时度势，作出了设立地级三沙市的决定，这对千万中国人民来说都是个值得兴奋的消息。在海口海甸岛和平大道70号的南方出版社大院内，社长兼总编辑赵云鹤浮闪着一个念头：国家在海南设立三沙市，作为海南的出版人，也许可以做点什么。这个念头很快在设立三沙市消息宣布后一个星期成真了——海南省委宣传部找到他们，请出版社发一套书配合三沙市成立。

　　“接到任务后我们也挺紧张、挺兴奋的。”但第一次被通知时，赵云鹤和几个副总编辑并没有太大的紧迫感，“部里当时要求我23号、24号出来，但是我一想不会那么急吧，最快月底出能出来就行了。后来7月10号左右，宣传部正式通知我们23号必须要出。”赵云鹤告诉记者，实际上真正留给他们的时间就只有11天。

　　11天，对出版一套四册丛书来讲是个什么时间概念?赵云鹤给记者作了一个比较，若按正常的出版流程，首先是报选题，省文体厅一个月审理一次，每个月15号报，批下来就需要半个月，报完之后还需要向北京条码中心申请CIP数据和条码，按常规需要7个工作日。之后从编辑、组稿、办手续到印出来，这样一套书大约要三个月的时间。但这次听说是为了配合三沙成立出版《三沙文丛》，从海南省里到北京方面都给予了极大的支持，如北京条码中心破例在申请的第二天就给了条码和数据。

　　“一个月的程序我们用三两天就走完了，所以有关部门配合非常重要。”赵云鹤说。

　　 速度：11天“疯狂”加班全力以赴

　　时限摆在眼前，二话不能多说，一场考验爆发力的出版大战在出版社小小的工作室内打响了。组稿、校对、编辑、排版、设计，堆满案头的资料，由10几个优秀编辑校对人员组成的临时工作小组从一开始就进入了倒计时的状态。

　　“我们时间特别短，从组稿工作开始时间特别紧张，利用各家单位手头上的资源，跟省文联、作协等等各家单位建立了良好的关系，通过各个组稿方积极配合，在短时间内组织了大量的稿件，再从其中筛选出主题鲜明、立意正确的稿件。”出版社副总编辑古莉告诉记者。

　　对于作者们的无私配合，社长赵云鹤始终心存感激，如著名的安徽作家刘先平，曾多次去西沙并且写了很多部西沙的书，出版社联系上他后，非常爽快地提供了5篇稿件给《三沙纪行》;部队首长陈俨找了专职人员与出版社对接，提供了大量珍贵且独特的稿件与图片资料，为组稿工作带来了极大的便利。

　　虽然是一套文化丛书，但《三沙文丛》有其特殊的政治意义，字里行间事关国家主权利益，严肃性丝毫不容差错。因此，即便是短到只有11天的时间，依然要“瓜分”出一部分时间用于层层严格的审核，这也成为了短短11天的时间里令编辑和校对人员最煎熬的一关。作为《三沙文丛》编辑出版工作的主要成员，副总编辑古莉对于审核的严谨程度给出了细致的描述：“过去关于三沙的资料比较的少，有些作者会使用从网上看到数据资料，如曾母暗沙纬度有写4度也有写3.58度之类的，但我们要反复的核对，要把这些数据核对准确了。还有比如一位诗人的作品中，以想象的方式写到绕永兴岛游泳花了16个小时，但事实上按常识可能4个小时就够了，都要反复与作者商量修正，编辑这块花了大量的精力。”

　　“这11天的时间大家都是全力以赴了，除了吃饭睡觉的时间，大家都在工作，有部分员工加班太晚了就睡在办公室里没回家。印刷厂也是24小时待命，接到稿件之后连夜排版，让我们十分的感动。”赵云鹤对这连轴转的11个日夜充满了感慨。

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　　7月24日，当三沙市揭牌成立的消息随着直播画面传遍全世界时，这套凝聚了南方出版社编辑人员心血的丛书作品，也顺利地以文化贺礼的身份出现在了庆祝三沙成立的系列活动中。

　　“首发式上棠辅棠副部长讲话的时候，那一刻我们才真正感觉到轻松了。”有着16年出版社工作经验的南方出版社副总编辑于明江由衷地感叹。

　　“只用了11天的时间来完成这本书的出版，这个对出版界我们不说奇迹，但也是非常罕见的。”出版社副总编辑古莉则难掩心中小小自豪。