
咨询员在回答问题。记者莫伟浓摄
12366地税咨询员日接电话近百
有这么一群人,每天每人要接近百个电话、戴近6小时的耳机,上厕所也要跑着上,他们就是广州地税12366咨询台的咨询员。日前,记者走访了这个地税窗口,采访了这群平均年龄只有28岁的年轻人,他们把原本只有67%的地税热线接听率提高到93%,把答复准确率和满意率推高到99%以上。
早上8时30分,记者走进广州地税14楼的多功能会议室,这是12366咨询台的早训现场,此时咨询员正在学习有关餐饮行业的税收政策,只见每个人都拿着笔记本,认真地做笔记。
早训课十年如一日
每天早上8时30分到9时,都是咨询台的咨询员的早训课,由处室专家或者业务精英讲课,各行业涉及的税收政策、咨询遇到的疑难以及最近的新文件解读等等都是早训课的内容。让记者吃惊的是,这个早训课在咨询台成立10年以来,一次都没有停过。
原来,目前50名咨询员由于都是面向社会公开招考,所学专业五花八门。因此除了每天半小时的早训课外,12366咨询台还坚持对新招录咨询员进行三个月的岗前培训,考核过关才能上岗;坚持每月一考以巩固所学知识;坚持定期组织案例分析、专题学习。这才让“外行”迅速成为“内行”。
9时,12366咨询热线人工服务正式开始,这是50名咨询员最忙碌的时候。首先吸引记者的是地税咨询员面前的“双屏”,就是一台电脑双屏操作,“这样就能方便地一边记录咨询的问题一边查询相关文件。”咨询员介绍道。不仅如此,每名咨询员桌面上都摆放着各式各样的税法税务书籍,书上还贴满了标签。
除电脑外,每个咨询员还都有自己的私家“宝典”,记者就看过咨询员黄歆的“宝典”,这本“宝典”第一页写着最常被问到的解除合同一次性补偿收入的个税扣缴问题,由于每一年的“免税线”都不同,黄歆每一年都把前一年的免税线划掉,写上新的,现在已经写到第四条免税线,“有的纳税人还会问前几年的数据,一看就知道。”黄歆说道。
“您好,这里是12366……”当电话那头还没把问题说完整,咨询员黄歆已经提早翻开了一份印花税的宣传资料,当对方把问题说完,黄歆便马上给出了答案。纳税人电话刚挂,黄歆偷空喝了一口水,很快第二个电话打进,这次是一个个税问题,黄歆又马上把个税的资料放到跟前。
“现在基本上纳税人一开口,我就知道他想问什么问题,于是提前把资料准备好,这样回答就更准确。”黄歆说道。咨询台对每一名咨询员都有绩效考核要求,每天接话量要不少85个,时长不得少于4小时,准确率还要达到85%。这只是“及格线”,而实际上,咨询台每人每天平均接听量已经达到93个,黄歆的接话量更是长期保持日均95个以上。
黄歆告诉记者,最高峰时,曾经一天接听了161个电话,而最长一次试过听了1小时的电话。其实要达到这种“水平”,黄歆碰的钉子并不少。她向记者回忆,2009年刚入行时,第一次模拟上线,虽然面对的是老一辈咨询员“师傅”,但脑子依然一片空白,“当时很担心对方会问什么问题,担心资料找不出来。师傅把问题问完后,我停顿了十几秒都没有回答。”
成功应对了3万多名纳税人,黄歆已经总结出一套服务规律:情绪型纳税人通常一开口就宣泄情绪,应对技巧是“先疏解情绪,再解答问题”,必要的时候还要进行问题跟踪,对咨询人进行回拨,了解事情解决程度,适时提供二次指引;多疑型的纳税人同一问题往往反复咨询,或反复举例,应对技巧是“先找出疑虑,再摆出依据”,掌握其多疑多虑的心态,抓住主要问题进行解答,解答完后有针对性地提供政策依据。懵懂型纳税人就对问题表达不清,甚至自己也不知道问题所在,这需要的应对技巧是“先注意聆听,再引导确认”,从纳税人冗长的表述中找出问题的重点和关键,引导咨询人厘清思路,确认核心问题,再针对问题进行解答。
职业病是咽喉炎
在黄歆的抽屉里,常年放着喉片、枇杷膏等药,她说,咨询员的职业病就是咽喉炎。
每天应对众多的纳税人咨询,有时候难免会遇到一些“脾气不好”或者“心情不好”的纳税人,咨询员就成为了他们的“出气筒”,心理压力也大。为此咨询台不仅把每天下午5时到5时30分的时间作为业务交流和心理沟通时间,还设置了一个减压室,咨询员抽空可以在里面听音乐、上网,还可以借阅图书。
不仅如此,咨询员还可以到主管处诉苦,有咨询员笑言,主管除了是他们的业务指导者,还是“出气筒”,因为在纳税人处受到了委屈,就到主管处倾诉。
“其实我们更多是一个倾听者。”在咨询台工作十年,目前是咨询二科主管的龚翰晖说,印象最深的一次是一名咨询员被纳税人骂哭,到他那哭了15分钟,他尽量开解,说纳税人也不是针对她个人,“很多道理咨询员也都明白,倾诉后心里就会舒服一些。”
(原标题:答复满意率达99%)