龙虎网讯 我局的工单量一直排在部门组前几位,每个月平均近700件,最多的时候达1000多件。”市交通运输局信息中心负责人介绍,该中心6名工作人员要及时受理并派发所有工单,任务很紧,要把每件工单都办好、办得满意,挑战更大。今年5月,该局在市“12345”呼叫中心指导下,建立完善了内部“12345”工单办理系统,有效提升了工作人员的办单责任意识,工单综合满意率也从69%升至72%,提高了3个百分点。
记者看到,市交通运输局工单办理系统在工单流转、办理要求和流程、回访结果等方面,与市“12345”工单办理系统实现了无缝对接。“我们派发工单的同时,相关办理人员就会收到短信通知,保证第一时间处理市民诉求。”该局信息中心负责人说,系统还会保留全部办理痕迹,工单办得好不好,如市民不满意问题在哪儿,办理人员都能一目了然。
“浦葛线改为无人售票后,不再湍暇┗ぶ耙导际跹г海用癯顺岛懿环奖悖笤黾幽匣赫镜恪!苯衲�6月,多位居民陆续向市“12345”热线建议。以前,南化院虽然没有公交站点,但浦葛线在有人售票时也会停奖憔用癯顺怠8奈奕耸燮焙螅怀挡辉偎姹阃,居民必须步行到附近站点乘车。“办理人员接到工单提醒短信后实地勘察发现,南化院距离前后公交站点都在200米之内,不符合增设站点的标准。”对于这个答复,居民们并不满意。相关办理人员在系统内了解这一情况后,再次展开走访调查,确实发现南化院周边居民很多,长期以来大家已经形成了在南化院门口乘车的习惯。经过讨论研究,该局最终于8月8日起增设南化院站,满足了居民需求。
“局内部工单办理系统从技术层面督促办理人员积极、主动办好每件工单。”该局信息中心一名工作人员说,通过系统,局属各单位能实时查询相关办理情况并查找不足,对市民不满意工单采取“回头办”等积极补救措施。“以前每月‘回头办’的工单只有五六件,现在每月增加到三四十件,办理满意率也明显提高。”
市民多次向“12345”反映,秦淮区宏光路因道路原因,多年无法开行公交线路,居民出行极其不便。今年,宏光路道路条件得到改善,市交通运输局及时跟进,并于9月22日起,调整公交181路区间线路,由光卡路改经宏光路、龙蟠南路、永乐路、晨光路、土城头路、卡子门大街、雨花南路至玉兰路行驶,极大方便了宏光路附近小区居民出行。目前,针对市民多次反映,该局正会同有关单位积极研究论证开通郭家山区域公交线路,计划年底前解决该地区居民出行难题。
近年来,为配合城市道路出新改造,市交通运输局会对公交站点进行调整,给部分市民出行带来不便。在该局接到的“12345”工单中,市民对公交站点设置及公交线路延伸等问题的投诉与建议最多,占所有诉求的30%。“与咨询类诉求相比,投诉和建议类诉求办理难度更大。”该局信息中心负责人说,公交站点及线路调整,都要安排专人花时间到现场调查、核实,而且需要经过多方论证。
今年5月底,该局出台《关于对市“12345”政府服务呼叫中心交通诉求件办理情况进行考核的通知》,对各下属单位重复派单率、发回重办率、综合办结率、答复率、综合满意率进行考核,并按月在全局通报考核排名,形成良好的竞争气氛。同时,对重要和疑难诉求工单,该局信息中心工作人员会上报局纪委督促办理,保证在局内部一次办结市民诉求。
本报记者 马金
本报通讯员 耿秋敏 吴斐 冯海鸣
来源:南京日报编辑:朱琳
(原标题:交通运输局建立内部工单办理系统 与12345无缝对接)