易方数码：ERP随需应变管理升级

http://www.sina.com.cn 2006年06月05日04:57 深圳特区报

　　深圳制造业信息化经典成功个案3

　　易方数码：ERP随需应变管理升级

　　核心提示:

　　深圳市易方数码科技有限公司于2002年成立，是国内最早涉足移动存储领域产品的高科技民营企业之一，拥有自己的品牌商标“EasyDisk”、“EasyMP3”。根据IDC的统计数据，易方2003年的销售量占据了世界市场份额的5％，全球排名第五，近年来更是以每年超过100％的速度增长和发展。

　　信息化方案选择：金蝶K／3系统

　　近年，由于对移动存储产品需求的急剧增加，加之制造环节技术含量不高，资本门槛较低，越来越多的厂商都进入这个领域，市场竞争愈演愈烈。从长远来看，闪存盘生产厂商的核心竞争力关键在于管理和经营思路。闪存盘市场的竞争实际上就是各厂商之间管理水平的竞争。2004年7月易方数码开始实施K／3系统，到2005年2月，伴随物流、财务的流畅运转，K／3系统广泛深入的应用，已经能为该企业经营决策提供有价值的参照性结果。

　　深圳市易方数码科技有限公司总经理李海冰说：“在短短不到半年时间内，K／3ERP项目已经取得了显著的效果。使用K／3系统，给我们工作带来了很大的方便，现在我通过K／3系统可以查询到我想要的一切生产、采购、销售等信息”

　　规模化生产，营造低成本优势

　　早在2005年5月初，从国内MP3制造的集散地华南传出消息：因为市场竞争惨烈、MP3利润暴跌，加之一些世界级电子制造大鳄挤进MP3市场，中国华南多家MP3制造工厂无法支撑，被迫关门或转行，但易方面临的主要难题只是如何应对来自国际市场的小批量多品种订单的快速交付能力。

　　借助金蝶K／3系统，易方每天进行两次MPS（Masterproductionschedule主生产计划）、MRP（Materialrequirementsplanning物料需求计划）运算，对订单所需的物料编制计划，另外，对于订单变更引起的相关变动，系统及时给出智能的调整建议，从而保障了订单能顺利交付。

　　大规模定制时代要求制造商能对客户的需求随需应变，在闪存盘市场尤其如此。在易方，多个BOM（BillOfMaterial物料清单）表中的主件常常是相同的，所不同的可能只是包装、容量或颜色。如果考虑每款机型按照不同的容量、颜色和包装等的可能组合，则需建立近300个BOM。易方公司有数百款，是不可能对每种产品分别建立一个BOM的。

　　为适应市场多变的需求，易方对旗下的产品采用整体设计、配置管理的方式。对产品编码采用“型号”＋“配置选项”进行严格管理。如何合理地建立与维护BOM成了易方公司最为关键和重要的问题。以往，易方在EXCEL中建立BOM即是采用手工配置的方法，工作量大而且出错几率高。为解决这个难题，易方项目小组基于金蝶BOS快速开发了BOM自动生成程序，实现了BOM的自动配置和产品代码的自动生成，大大的减少了手工配置的工作量，可以快速、灵活多变地配置出满足客户需要的产品。

　　有了易方清晰的发展思路，辅以随需应变的金蝶ERP运作平台的支撑，规模化生产成为易方市场竞争中的强有力武器，而规模化生产带来的低成本优势更是易方长期发展的核心竞争力所在。

　　前店后厂，K／3充当互通桥梁

　　易方旗下有两家相对独立的公司：深圳易方数码科技有限公司（以下简称深圳易方）和易方数码（香港）有限公司（以下简称易方香港）。易方香港负责海外销售和海外采购，以摆脱国内市场低价格、低层次的竞争。深圳易方负责生产和国内销售，易方公司是典型的前店后厂的经营模式。

　　目前，易方数码产品80％远销欧美等发达国家，20％在亚洲及国内销售。在瞬息万变的市场环境下，两地的经营和管理必须高度统一和协同，才可能在竞争中立于不败之地，而金蝶K／3则充当了深港两地互联互通的桥梁。对于深圳易方与香港易方的业务往来，易方项目小组同样在基于金蝶BOS开发，实现了深圳易方、易方香港两套账之间销售订单和采购订单自动传输和数据的自动同步转换，最终严格规范了采购和销售流程，使两套账数据一致，简化了业务处理流程。

　　快速决策，提升市场反应速度

　　闪存盘的市场发展迅猛，对管理的要求极高，各级管理人员必须随时掌握业务运营状况，快速决策，以响应市场的变化。ERP的实施，使企业的各种主要业务数据都进入了系统，但如何有效利用这些数据，形成能辅助管理人员决策的分析和报表，则是另一不容回避的问题。

　　K／3系统特有的金蝶BOS平台拥有一个强大的数据采集引擎，采用完全图形化操作、灵活设置报表格式、全自动多级分组汇总的万能报表工具。该工具可以提供打印预览、文件模板引入引出、数据输出等功能接口，使应用更加开放。在项目实施过程中，易方项目小组通过二次开发和配置，快速得到需要的报表，开发了大量的万能报表。比如实现了《产品BOM成本分析表》、《进料成本分析月度及季度分析报表》等，快速满足了企业实际业务报表的需求。

　　完整的数据，科学的方法，使易方的管理人员应对公司内外部各种情况，随需应变、快速决策、高速成长。据悉，易方近年来以每年超过100％的速度增长和发展。深圳市易方数码科技有限公司ERP的项目负责人郭小燕表示，ERP项目是个持续改善的过程，我们打下了很好的基础，下步计划更深入的应用。（西玛）