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“口袋档案” 易留后患


http://www.sina.com.cn 2006年11月21日04:47 天津日报

  本报讯(记者张鸣岐)时近岁末,高校毕业生即将离开校园走上工作岗位。据人才市场档案保管部门介绍,在从校园到社会的转型过程中,很多高校毕业生在找工作的同时,忘了将自己档案及时存放到国家规定的人才市场。“说起来重要,用起来需要,忙起来忘掉”的档案,作为个人经历的记载,并不是可以随便丢弃的“身外之物”,如果没有档案,大学毕业生的一些个人权益就无从得到保障,甚至可以影响他的命运。

  记者了解到,很多刚走出校门的毕业生光忙着就业,而忽视了档案的接转,档案从学校取出,放进自己的口袋,也不将其存放到人才市场,形成了“口袋档案”,给自己的工作生活带来了不必要的麻烦和损失。据介绍,有三类人最容易成为“弃档一族”:首先是由于暂时没有找到工作或选择到非户口所在地工作的大学毕业生,他们往往不及时到有关部门办理户口和档案的转移手续,为自己以后的发展留下了隐患。这类人群占弃档的50%以上;其次是改革开放初期下海经商者,从单位调出档案后就不再加以理会;三是非公有制单位打工的人员,由于有些单位不接收档案,而自己一时也用不着,于是放弃了档案。

  人才市场业内人士介绍说,人事档案对毕业生的作用非常重要,处理不好会给毕业生带来以下影响:一是影响毕业生转正定级和工龄计算。有很多毕业生找到工作后,没有及时办理报到手续,工作几年后仍然是学生身份,结果影响了自己的转正定级,也影响到自己工龄和退休金的计算;二是耽误职称评定和工作调转。有的毕业生自从大学毕业后,档案就一直自己拿着没往单位交,也没有存在政府指定的人才服务中心,结果评职称时往往因为档案不在,手续不全没有被评上;三是影响毕业生社会保险等诸多事宜,如办理社会保险、领取失业金、退休金的发放等,个人档案记录的工龄、工资、待遇、职务、社保受保时间等都是以档案为依据的。那些因放弃个人档案或“口袋档案”而造成记录断档的,在个人利益上会受到损失;四是考研、考公务员、转正定级以及出国、升学、结婚、生育等,这些事情都需要政府所属人才市场开具相关证明,没有档案无法办理这些证明。另外,很多毕业生毕业几年后要购买房屋,在银行开始办理房贷手续时要求出具贷款人的户口证明,那么没有档案办理户口也困难,结果耽误了办理贷款。

  因此,提醒广大高校毕业生,应按照相关规定,毕业后在找工作的同时应及时把档案转入政府所属人才流动服务机构保存,确保自身的合法权益和应有的社会、政治待遇得到保障。


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