同样身在职场,有人在工作时间能感受到幸福和满足感,也有人每天怨声载道,对上班这件事充满抵触感。这两种截然不同的工作状态,除了个人是否喜欢当下的工作、是否能及时调解职场中的心理状态,有着很大的关系,但与此同时,人们所处的职场与工作环境也至关重要。
对于公司而言,良好而舒适的工作氛围能让员工在轻松并愉快的环境中工作,相互信任且有共同的目标,在管理者合适的带领下,步步为营地达成企业发展的目标。但现实却是,很多公司都无法给员工提供这样良性积极的职场环境。
如何避免负面的工作环境,为你的员工营造更健康平衡的工作氛围呢?一起来看看这些实用又易操作的技巧吧。
1. 提供舒适自在的办公空间
“公司是我的第二个家” 这可不只是一句玩笑话,毕竟我们每天会在公司里度过很长的时间,办公空间的舒适与否很大程度上会影响上班的幸福指数,这也是为什么全球许多知名企业都在办公空间上煞费苦心。
-- 位于丹麦的乐高公司总部,高低各异的展示柜上摆满了由积木拼出的变形金刚,办公室内更是充满童趣的装饰,员工们甚至可以顺着滑梯进入到资料室;
-- Facebook在办公场所里配备了医生、按摩师等,为员工服务;
-- 在Google,员工们可以免费享受美味的三餐,据说每三个Google员工承认快乐的用餐环境让他们更愿意留在这里工作;
-- 在荣获“亚洲企业最佳雇主奖”的EF英孚教育,办公空间随处可见的绿植,也能愉悦员工的身心。
此外,随着工作理念与种类的发展,员工对工作形式有着越来越多不同的需求,比如对于创意工作者而言,他们需要和同事们一起头脑风暴想点子,但也需要独立安静的工作环境来完成撰写,因而那些能支持非固定工位、弹性办公、远程办公的办公空间,更能满足这样的需求,让员工高效工作同时,更感受到舒适自在。
2. 鼓励工作与生活的平衡
要知道,大部分人的工作目的先是为了生活,然后是为了更好地生活。而现代人日益加剧的工作压力、行业内卷、中年危机等都会造成不可避免的加班,996工作制此前更是在互联网企业中大行其道,一度被奉为值得效仿的企业文化,显然这样非正常的工作状态是不可取的。
世界卫生组织环境、气候变化与健康司司长玛利亚·内拉博士曾指出:每周工作55小时或以上会严重危害健康。(1. 摘录自微信文章”996不是段子 每周工作超过55小时可能有生命危险!”。)
定期的休息、合理的年假安排,实际上最终会提高公司员工的工作效率,也有利于发展健康的工作环境。作为公司的高级管理层,不应让员工过度加班,安排超负荷的工作任务,以完成短期的工作目标,而是鼓励员工在需要的时候,能够获得休息的权利。从长远来看,这样人性的企业文化,才能更好地留住人才,带来更多的回报与效益。
工作的时候需要全身心的投入;休息的时间需要适时抽离。请给予员工多一点时间,以便员工可以自我调节负面情绪、陪伴家人,用心去体会和珍惜当下拥有的美好生活。
3. 聘用有领导力的高层/中层管理者
提高员工留存率的重要原因 —— 企业文化。人性化且目标明晰上下统一的组织文化,能在公司内部营造持续、健康、平衡的工作环境。而建立优秀的企业文化的关键人物正是公司的管理者。高层领导们提供了公司的战略方向,引导全员向统一目标努力,而中层领导们则在具体执行和落实公司愿景上起到了不可或缺的作用。
想象一下你所在的公司,如果领导具备以下这些能力,你是否更愿意为这样的公司,创造效益呢?
-- 尊重和了解员工,为工作指明意义和方向,让员工在自己的岗位上各有所长,发挥潜能;
-- 保持顺畅平等的沟通,能够及时反馈员工的诉求和建议,使得员工勇于发表自己独特的观点和建议;
-- 不吝惜于夸赞和奖励,对于员工的进步和突出业绩给予肯定,增强工作的成就感;
-- 给予员工信任及表现的机会,当有重大项目来临,不会只顾自己邀功,而是能带领员工,让个体也能有向公司证明自己的能力;
-- 巧妙化解员工之间的冲突,日常工作中员工之间的冲突在所难免,但冲突往往给集体带来负面影响,尤其是个人情绪上的不满更是会影响团体协作和效率,这时候就需要管理者用自己的智慧和能力,从中进行巧妙调解。
正是因为管理者对于企业营造健康平衡的工作氛围如此重要,所以挑选管理者时,也会尤其重视他们的领导力和综合素质,拥有MBA/EMBA学位的候选人往往也更受青睐。有远见的企业通常会不遗余力地聘用优秀管理者,这时候QUANTIC美国昆藤商学院就成为了招贤纳士的理想工具。
凭借“移动优先,网络聚焦”的高效学习特色,QUANTIC美国昆藤商学院为全球追求更好职业发展的精英们,提供两个屡获殊荣﹑招生严谨并经济实惠的MBA和EMBA学位项目,以普及精英商业教育为目标,以此提升大家的领导力、开拓国际视野。而与此同时,昆藤则打造了适用于各大企业的优秀人才库,昆藤的学员与校友网络覆盖全球150多个国家和地区,他们大多来自全球名列前茅的大学,包括斯坦福、牛津、剑桥和新加坡国立大学等;或就职于各大知名企业,如苹果、谷歌、亚马逊、脸书和埃森哲等。如果你也想快速高效地聘用优质管理者,为企业营造更健康平衡的工作氛围,不妨先从昆藤开始。
4. 提供团建、员工发展等多种形式的福利
想想办公室里的健身会员、团队活动、新鲜水果和健康小吃、带薪年假、节假日礼包…… 所有的这些都是员工们想要获得的公司福利,而也正是这些为员工切身考虑的福利,帮助企业不断改善公司的工作氛围。
当然,想要提升团队的凝聚力,让每个员工的自身能力和素质得到发展,你最好能将专业的企业培训也纳入到员工福利之中。随着新冠疫情、互联网企业大裁员等市场冲击之下,比起重新寻找其他工作机会,居安思危的职场人们更在意的是如何能打造自己的核心竞争力,专业的企业培训正好能符合员工们当下最迫切的诉求,也无疑非常有利于企业建立持久健康稳定的工作环境。
但就算是对于拥有学习与发展部门的公司来说,想要展开有效、高投资回报率的企业培训也并非一件易事。员工们对于学习内容的遗忘、无法适用于所有人员的模式化学习内容、缺少企业集体学习的文化、无法大规模执行等,都成为了开展企业培训的挑战。
美国昆藤商学院(Quantic School of Business and Technology)的使命是为商业和技术领域人才提供创新型高质量的在线教育项目,提升高层次人才的职业技能和成果。同时,“将课程的成本归零”亦是昆藤的不懈追求。昆藤采用协作方式进行培训,凭借其基于移动的课程和全球专业网络,致力于展开大规模培训,提高培训效能。无论是在任何国家或时区,员工都可以在培训人员的支持下,共同应对模拟实战。同时,公司还能根据自己的业务目标及需求,对学习成果进行有效地追踪衡量,以达到更好、更快、更智能的企业培训结果。
以上都是可以用来为你和你的团队创造健康、更平衡的理想工作环境的方法,从现在开始改善你的工作环境吧!无论你本人或你的员工想要攻读MBA/EMBA学位,还是你想为自己的企业聘用高端人才,抑或开展先进的企业培训,都欢迎随时与QUANTIC美国昆藤商学院交流,登录昆藤官网quantic.cn或关注微信公众号(美国Quantic),更可获取更多新鲜资讯!
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(来源:新视线)