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壬华科技V3.5.0上线!解决企业的“私车公用”难题

壬华科技V3.5.0上线!解决企业的“私车公用”难题
2022年07月21日 17:07

  员工出门办事,公司没有公务车?

  产生的费用如何报销?

  油费又怎么算?

  ......

  壬华费控V3.5.0版本会给出你最新的解决方案,本次新增了私车公用、流程代理、备注展示、一键查看发票关联单据等功能,而且现已实现和金蝶云·星辰平台的对接;优化了单据导出规则、红字发票管理、预算方案操作日志、工作台展示等模块,让更多用户感受线上费控的便利,加速企业数字化进程。

  更新内容简介

  v3.5.0

  01 私车公用

  征用员工个人车辆,外出办理公司业务,被称之为“私车公用”。许多企业因管理制度不规范,私车公用得不到真实管控,甚者竟不将其计入报销范畴,最终惹来层层抱怨。

  在新版本中,壬华费控上线私车公用功能,企业管理者事前自定义设置里程补贴,员工外出公务时通过移动端定位记里程,并且支持生成里程补贴后发起报销。

  私车公用指引页面  私车公用指引页面

  Step1 > 快速创建里程

  壬华费控通过实时定位,自动记录用户实际行驶路线,APP简单click一下,便能在行程后快速创建里程信息。

  Step2 > 提交报销申请

  壬华费控支持根据里程明细自动生成费用,用户只要在报销单中直接点击关联该费用,即可快速提交报销申请。

  让私车公用得到合理、真实的管控,通过自定义里程补贴及快速报销流程,全面提升员工满意度,实现高效率运作。

  APP端私车公用部分  APP端私车公用部分

  02 支持对接金蝶云 · 星辰

  壬华费控一直致力于打造平台生态,解决信息孤岛问题。在V3.5.0版本中和金蝶云·星辰系统实现互联。

  在壬华费控后台生成的数据信息可自动写入金蝶云·星辰平台,让业务更加连贯,用数据流转代替员工手工的信息录入,提升用户体验,有效降低数据资源的整合、共享和协同带来的成本,实现平台生态的价值。

  03 流程代理

  在本次更新的”流程代理“功能中,员工如遇突发情况,需要其他同事帮忙提单或审批时,可通过流程代理功能设定其他同事处理。打破一成不变的规矩,专注更灵活的工作模式。

  流程代理设置  流程代理设置

  04 优化发票校验与管理

  对于商旅过程中产生的交通发票,系统在“记费用”时将自动校验发票乘车人是否为费用归属人,以及校验该乘车人是否在当前企业就职,保障企业差旅报销流程规范性。

  另外,在V3.5.0版本中,已录入的客运发票及企业发票均可快速查看关联的所有单据,便于企业管理者与财务人员对企业支出成本高效的核对。

  企业发票台账页面  企业发票台账页面

  壬华科技正在以场景化的应用、前沿的技术、扎实的服务,不断升级产品、迭代服务,更好地满足客户业务需求,加速客户业务升级。平台级的融合方案,让业务协同更高效,快速的配置满足不同企业的需求,让流程完成一站式的审批工作,真正实现云端互联。

  (来源:新视线)

责任编辑:曹蕊

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