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信锚网:资格预审原来还可以这样做

信锚网:资格预审原来还可以这样做
2022年08月25日 10:42

  王刚就职于长三角的一间中等规模的开关厂,最近升任了采购经理。

  上个月,工厂接了一个大单,相关的原材料和元器件采购金额大概有3000万。由于项目有些特殊,不能够完全按照过去的供应商模式进行采购,因此领导让王刚负责组织一下招标工作。由于相关厂家众多,王刚准备先搞一次“投标资格预审”,以便筛选出一些靠谱的供应商。

  可没想到,第一个“资格预审要求”环节,就让王刚犯了难。资格预审的本意是精减投标人的数量,从而降低评标难度,减少评标的工作量。但王刚发现,预审的要求如何制定,其实并不是一件容易把控的事情。

  要求过高,会造成潜在投标人不足,使得竞争不够充分,导致厂家没能采购到最合适的产品或者没有性价比最高。而要求过低,又会使得满足资格的投标人过多,导致评标工作量很大,资格预审的意义就大打折扣了。

  经过一番激励的讨论,资格预审文件终于发布了出去。接下来王刚就要接收符合要求的投标申请人资料,并组织资格审查委员会对投标申请人的经营资格、专业资质、财务状况、项目业绩、履约信誉等条件进行评审,以确定合格的潜在投标人。

  由于需要采购的产品门类众多,技术含量也不高,因此报名厂家众多。王刚组织了众多人员加班加点通宵达旦,对于众多厂家的资格预审文件进行认真细致的审核,并到处查阅相关的资料和数据,以便核查和检验各个厂家资质预审文件的真实性和合法性。

  辛苦归辛苦,总算把这个环节顺利执行完毕,每个类别的产品筛选出来一些差不多的厂家,接下来的招标环节可以如期进行了。想到这一点,王刚不由得长出了一口气。

  可是,就在王刚把资格预审名单公布以后,针对通过预审资格的厂家发布了招标通知的时候,不少人开始针对资格预审的结果进行了投诉,指出一些企业的弄虚作假和资质失效等问题。不得已,王刚赶紧又组织人马进行资质预审的复核,发出去的标书也都宣布作废,以待重新发布。这个资格预审搞的糊里糊涂的,不但影响了工期,浪费了企业的成本,老板对于王刚的能力也产生了怀疑。

  从这个案例来看,虽说资格预审的初衷是好的,可以减少评标的工作量,降低评标成本,但资格预审有时也不是那么美好,存在着诸多难点和不可控的风险。同时,资格预审还有一些无法规避的弊端,比如增加了招标费用、延长了招标周期,还有可能被人利用,借资格预审环节将一些具有投标资格的投标人排挤在外,把“公开招标”变成“邀请招标”,丧失了公平性。最为关键的问题是,如果把握不好资格预审的度,就有可能适得其反,反而让招标工作失去了应该有的积极作用。

  由此看来,在企业采购中非常需要一种模式,这种模式既能达到资格预审的目的,又能克服资格预审的弊端,而这就是“信锚模式”。

  信锚网作为服务于广大中小电力企业的电力电气产品在线交易平台,致力于提高采购的效率和质量,有许多创新之处。比如信锚网的“两个基础”:前置化的企业信用及产品数据的校验就是信锚网推出的创新型的在线采购流程。

  采销企业在信锚网注册时就需要上传企业的各类资质,信锚网会对此进行前置化的审核,包括:接入CFCA(中国金融认证中心)对企业法人进行认证;接入第三方信用平台对企业工商信息进行认证;通过身份证、名字、手机等信息对交易人员的身份进行认证等等。同时,销售企业还需在信锚网预先上传产品,只有有了产品才具备产品销售的资格。信锚网也会对这些产品的资质、报告、专利、商标和业绩等进行前置化的全方位“真伪认证”,从而帮助采购人节约了大量的时间和精力,大大提高了采购方的工作效率。

  可以看出,所谓前置化,其实就是在交易双方并未发生采销需求时就首先对这些资质的真伪进行了验证。这可以有效规避采购流程已经在进行中,甚至结束以后才发现资料造假或者错误的情况,避免了再次进行采购流程的资源浪费和时间损失。而且信锚网的所有认证都是通过数字化的手段进行的,不仅效率更高,而且比人工审核的准确率高出很多。

  当采购企业发布采购需求后,系统会根据销售方事先上传的各类资料自动匹配出符合要求的销售企业,邀请其进行报价。采购方可以清楚的看到符合要求的销售方数量,若希望对采购需求进行调整,采购方只需点点鼠标进行修改,系统就会在极短的时间内更新符合新要求的所有销售方,效率极高。而且由于这一套流程是由计算机完成的,全程没有人为参与,因此保密性更强,能够有效规避各类不公平采销行为的发生。

  可见,信锚网的在线采销流程看似没有了资格预审的环节,实则是将企业及产品的审核进行了“前置化”的处理。这种方式不但增加了招投标的灵活性,变通性,同时也会极大地提高效率,降低因为预审错误产生的人力成本和时间成本。正所谓“顺序变一变,效果大不同”。

  (来源:新视线)

责任编辑:曹蕊

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