十一国庆黄金周即将到来，但近期国内疫情严峻复杂，呈现多点散发、多地频发、局部规模性反弹态势。各大企业也纷纷号召员工做好防疫工作，最好能带上电脑，以备特殊情况下远程办公所需。
但企业要实现远程办公并不容易，需要有一款好用、实用、易用，同时具备社交化能力、轻量化部署的协同办公软件。华天动力OA系统可以和小天精灵IM深度集成，以小天精灵IM作为平台展现，既解决企业远程办公问题，又保障了高效沟通，让您带上手机即可随时随地高效办公，有问题及时沟通、解决，再也不怕突发情况。
一、OA+IM轻松沟通，协同办公效率高
普通的OA系统只能保障远程办公的问题，但是沟通起来还是需要借助微信、QQ等公网IM，这样的弊端是你必须使用2套系统来回切换，非常麻烦还很容易出错，而且微信、QQ上往往更偏向娱乐性质，圈子复杂，谈工作存在错发，泄露等隐患，导致远程办公效率大打折扣。
小天精灵IM就很好的解决了这个弊端。它可与华天动力协同OA系统深度集成，通过小天精灵一个平台展现，既保证了OA系统的所有功能，还能同时享受IM带来的沟通便利。
小天精灵IM有1对1、多对多、部门群等多种即时在线沟通方式，支持发送文字、图片、文件、截图、表情等各种消息类型，除了具备和微信、QQ等公网IM同样的功能外，小天精灵IM还加入了“事项”功能，在聊天过程中进行流程审批，包括任务、日程、值班、报销申请等多种审批，边沟通边办公效率更高。
除了和OA系统高度集成外，和ERP、HR、财务、CRM、进销存等其他第三方系统，通过接口也可无缝对接，让系统之间的数据交互，实现审批流程、项目管理、费控管理等功能。
在聊天消息保存方面，小天精灵不仅支持消息多端同步，还支持签收消息、消息归档。用户可以设定接收者手动确定消息已阅读，确保接收者真正看到信息。消息归档也非常实用，小天精灵会将后台消息统一定期归档，永久存储，避免用户丢失重要消息。
此外，小天精灵可常驻系统后台，审批提醒、个人邮件、新闻通知公告等信息，都能第一时间进行消息推送，让用户不错过任何一个重要信息。
二、即安即用，实现轻量化部署
小天精灵IM这么好，安装部署会不会很麻烦?这点完全不用担心。小天精灵采用轻量化部署，从下载到安装完毕，只需三分钟就可以完成部署。即使在家安装使用也非常方便，操作界面简洁明了，UI设计符合使用习惯，用起来非常舒服，容易上手。另外，华天动力会对小天精灵进行统一升级、管理，企业无需专业人员维护，可以有效帮助企业减轻运维负担。
而且不同于公有化部署IM，小天精灵采用了更加安全可靠的私有化通讯协议，是完全部署在用户自己服务器上的聊天工具，并支持各种形式的内网部署架构，从源头上为用户的数据安全提供保障。除此之外提供了各种安全加密、信息过滤、权限管理的方式，保障信息的高度安全性。
三、健康上报，员工动态轻松掌握
鉴于目前疫情依然严峻，单位掌握员工健康情况还是非常有必要的，特别是在放假和回来上班之前，掌握好员工的健康状况和行程动向可以很好的规避风险，对抗疫情。但是传统的通过电话确认、微信确认、电子邮件确认都非常不方便，小天精灵可以解决这个烦恼。使用健康上报，员工可以快速上报自己的健康行程情况，系统可以自动统计出结果，有异常情况一目了然，方便快捷，省去了人工统计环节。
四、在线编辑，存储安全更高效
小天精灵配备了企业级公用网盘，并为每个用户设置不同的文件存储空间，支持文件闪速上传、下载、分析等，比把文档存放到U盘里更加安全方便。
不仅如此，小天精灵还有文档在线共享编辑功能，支持多人实时编辑，修改内容同步实时更新，有效提高远程协作办公的效率。值得注意的是，上传到网盘中的文件也支持修改实时同步，省去重复上传的麻烦，也避免文件版本太多，下载到错误文档，影响到下一步工作的开展。
小天精灵以更轻、更快的方式实现落地，通过和华天动力协同OA系统的高效融合，实现企业全流程线上闭环管理，帮助企业轻松应对特殊情况下在线办公、远程办公等各种挑战。带着小天精灵IM过国庆黄金周，可安心应对各种突发状况。
(来源：新视线)
