数字化办公是企业优化管理体系,提高管理效能的大势所趋,可以助力企业降本增效、提升竞争力。今天笔者就分享一下,企业选型OA系统必看的三要素。
要素一:厂商实力强,使用安心放心
厂商的实力是多方面综合的体现,包括产品实力、需求梳理能力、项目经验和实施能力、技术研发能力、服务与技术支持体系以及软件厂商的管理水平等。
目前,国内OA企业有数百家之多,既有大品牌的领头羊团队,也有以低价招抢市场的小品牌,因此整个市场鱼龙混杂,OA系统性能也参差不齐。
因此,企业在购买系统时,不能仅看价格便宜,更要考虑厂商的综合实力,性价比才是选型OA的最核心要素。像泛微、华天动力、致远等都是有着20年以上的传统厂商,综合实力非常出色,应成为选型首要考虑目标。一些小的品牌,虽然价格低,但在后期服务、产品更新迭代上有明显不足,导致企业后续还得更换OA,付出的成本反而会更高。
要素二:好用易用,技术强劲是优选
技术是一款OA的基石,它决定了OA系统的易用性、好用性、开发性、延展性以及集成性,技术实力决定了它的生命力,是OA系统选型的首要考量因素。
因此,在选型过程中,企业要充分考虑研发公司的技术是否具有足够的先进性,能否满足企业长远发展需求。
因此,企业在选型OA系统,更要擦亮眼睛,选择技术出色的OA系统,比如泛微、华天动力、致远等都有着20年历史的老牌厂商。在技术指标上,华天动力一直被誉为行业领头羊,有着优秀的设计和技术架构,对技术关注的企业可以多格外留意。
低代码化是当下OA系统发展的主流倾向,泛微、华天动力、致远等几家头部OA厂商,都支持低代码。华天动力在低代码走的最早,他们几年前提出的三大核心技术之一的自定义平台,就是现在的所谓低代码,以可视化的表单设计、流程设计、图表设计,像转动魔方一样,能通过简单的“拖拉拽”,无需懂代码,即可轻松快速构建专属个性化应用,较传统开发方式效率提升10倍,是华天动力技术强劲的重要体现。
要素三:实施能力强,部署快上线快
实施快、部署快,是企业上马OA系统的另一重要要求,它可以让企业快速使用OA系统,充分享用数字化办公带来的助力。
目前,市场上主流OA,如泛微、华天动力、致远等,都在打造轻量化、快部署的标准化OA系统,可以快速部署、快速实施,满足用户即插即用的上线诉求。
但对于复杂应用、有定制化需求的OA系统,实施部署就需要考验业务人员能力了。泛微采用的EBU模式,实施都是当地的EBU人员,业务能力、实施经验都有欠缺,因此会出现耗时长、突发问题无法快速解决等问题,导致上线慢。华天动力OA因为采用厂商派驻工程师直接部署方式,业务精、部署快、解决问题能力,在业内一直备受好评。
企业选型OA系统,需要多考量、多比较,参考上述3点,即可选到高性价比、快速部署、好用易用的OA系统。
(来源:新视线)