近期国家调整疫情防控政策,很多公司都开始了混合办公时代。小杨已经记不住这是今年第几次在家办公了,但这次是他感觉居家办公效率最高的一次,感觉完全和在公司办公一个样,甚至比之前在公司办公效率更高。
这是为什么呢?
小杨说:全是因为公司最近上线了华天动力协同OA系统,它可以全流程线上办公,线上申请、线上审批、线上统计、线上沟通、线上考勤、甚至可以线上分配任务、线上签署合同、线上采购、线上报销,实现完全的数字化无接触办公。
那么这么复杂的功能,实施上线是不是需要很久?
小杨说:华天动力拥有部署快、使用易、不需培训、即刻上手的特点。
在华天动力工作平台上有几十种常用功能选项,每个选项下又有数以百计的功能细节设置选项,而每个细节选项都有开关,不同的开关对应着不同的功能需求和业务逻辑。我们只需要提出公司的需求和业务逻辑,华天动力的工程师们就可以针对我们的业务逻辑和需求在工作台上开一些开关、关一些开关,配置出和我们线下工作完全相符的业务流程。同时华天动力协同OA系统还能保持线上线下单据样式一致、流程跳转一致、查看方式一致,所以即使初次使用OA系统也会觉得似曾相识,很快就能上手。
那针对居家办公华天动力协同OA系统有什么优势呢?
一、疫情防控应急系统,全员情况尽在掌握
居家办公也需要对员工情况大致了解,华天动力疫情防控应急系统,可以快速做好疫情公告、疫情上报、隔离与观察、疫情动态、高危接触追踪管理等工作,帮助企业减轻大量的数据统计工作。分个人健康状况上报、部门人员健康情况上报、疫情管理等模块,方便企事业单位更好的掌握员工身体状况,做好单位疫情防控安排。
二、移动考勤,居家办公可管可控
居家远程办公,企业管理者最担心的是员工不在工位上,传统的考核方式派不上用场,不考核又不放心。
应对这种情况,可以启用华天动力协同OA系统移动考勤。可移动定位,且必须要在设置的办公地点考勤才算,其次保证了工作时间,必须在考勤地点和规定的时间内打卡。这两点考核内容,基本上可以保证员工在规定时间内、在规定地点办公。
三、任务轻松下达,工作进度可掌握
有的企业是任务管理制,不管考勤时间,只考核工作量。这种情况可以启用华天动力协同OA系统的任务管理模块。
领导通过华天动力协同OA系统一键下达任务,员工可根据直属领导的任务要求安排自己的工作,并将日程上报给直属领导,让公司全面了解工作内容,做到双方心里有数。定时定量安排好工作时间内容,做到及时沟通交流,并可以通过甘特图了解工作进程,让居家办公也能高效率 。
四、业务问题,远程也可解决
面对疫情,经常会有居家办公或者滞留在外的情况,这种情况下,业务开展起来比较麻烦,用华天动力协同OA系统也能轻松解决。
1、报销问题。华天动力协同OA系统可以全程数字化报销,只需要通过移动设备或者电脑登录系统填个申请表,用电子发票就可以报销,电子审核超快速,银企直联放款方便,省去用钱烦恼。
2、业务问题。华天动力协同OA系统可以远程与客户沟通、调用电子公章签订合同 ,避免了与客户见面。而与客户交流的跟单过程也可以记录到系统中,领导能够实时查看到跟单进展,业务正常开展完全没有问题。
3、沟通问题。深度集成小天精灵IM,小天精灵IM拥有和QQ、微信相同的即时沟通的功能,并且采用私有化部署更加安全更加商务。OA系统和它集成后可以以小天精灵作为OA系统的常驻PC端、移动端入口,在小天精灵IM中处理OA系统上的所有事务,实现边沟通边工作,把OA系统中的日常工作、审批放在小天精灵IM中直接办理,从而大大提高协同办公效率。
五、知识管理,咨询学习都方便
居家办公,文档资料下载查询不方便会带来效率的降低,不懂的地方也很难得到解答,同样影响效率。这种情况使用华天动力协同OA系统知识管理平台就非常方便了
华天根据客户的实际需求,为用户搭建一个知识积累、共享、应用、创新的平台。该平台可以对企业文档进行权限管理,版本控制,文件保护,全文检索等功能。
同时它还集知识地图、专家答疑、知识社区于一体,便于员工居家办公时期培训或者答疑解惑。
华天动力协同OA系统用数字化方法为企事业单位解决随时需要应对的居家办公问题,从根本上提高居家办公效率,实现居家办公和公司办公一个样。
(来源：新视线)
