临近岁末,正是各大企业忙碌总结今年费控情况、规划明年费控计划的时候,OA系统以业务财务融合为核心,用智能化、平台化、数字化的方式构建全生命周期费控管理,以数智化赋能企业财务转型升级。那么,泛微、华天动力、致远三家老牌OA品牌,谁家的费控管理平台根据特色哪?
泛微:报销方便
亮点指数:★★★★★
今年初,泛微发布全新费控管理平台——齐业成,为各行各业的组织提供从预算费控、财务共享、资金管理、财税集成,到电子发票、电子报销、银企直联、支付结算、电子存证、商旅集成、消费服务集成等费控预算领域的专项产品和解决方案
泛微费控管理以报销方便、审核智能、业财一体为核心卖点,可以一站式电子发票自动归集、纸质发票智能识别:查验、去重、合规,并可批量选择发票一键生成报销单据,系统根据业务规则进行自动分级填单与价税处理。
对于各类发票,系统可进行统一归档,方便随时调阅纸质发票影像文件或电子发票版式文件,简化报销流程,让报销更加自动化,也减少因为发票真伪和重复导致被驳回的现象。在智能审批上,所有费用执行、控制通过流程驱动,便于实现报销制度的落地。报销与预算、费用标准结合,实现自动的预算、费用标准检查与管控。可根据不同业务场景对费用进行多维度管控,如合规管控、信用管控、预算管控、资金管控、标准管控等,助力企业实现全场景的费控。
华天动力:实用性强
亮点指数:★★★★★
华天动力用OA系统构建的“预算费控全程管理平台”,从制定预算科目、预算数据导入到预算费用支出控制、预算执行统计分析,实行全过程科学管控,强调信息落地,实用性强,注重人性化管理。
提供针对公司不同发展阶段的4种解决方案,实行双核驱动,提供以流程为驱动的高效率的费控体系,以链接为核心的可扩展的费控体系。可以进行财务软件高效集成、智能商旅快速通道、安全准确的银企直联、实时环保的电子影像、钉钉、微信多端移动智能互联。比如“导入预算数据”时,财务部门分别就“费控的部门边界”和“预算科目”反复与高层管理者沟通确认后,可以通过华天动力协同OA系统的数据导入接口,直接把预算数据从Excel预算模板或金蝶、用友、ERP等管理软件导入OA系统中,包容性强;另外,华天动力协同OA系统设置了“预算偏差预警”,十分人性化,依据不同的业务类型设置不同的预算临界值预警;更具管理依据的是,系统中可以进行“多维预算分析与数据报表”,这样就可以非常明确的了解预算费用情况,执行相关管理措施。
致远:方式多样
亮点指数:★★★★
致远围绕“协同+业务+财务一体化”的设计理念,为企业的预算及费用管理提供全程电子化、一体化的费控管理解决方案,在费控管理需求中,充分考虑到了预算项目实施的多变性,于是通过“多样化”预案功能来实现应对问题的能力。比如“多种预算编制方案”中,由系统支持人工制作,通过模板批量导入、通过月度销售额、销售费用等计算费用动态预算,通过发起流程审批单编制预算,审批单通过后形成预算余额;随后再由系统支“多种预算管控力度”,以满足企业费用预算的不同强度的管理需求;而设置的“灵活费用预算管理类型”则主要用于常规类费用预算管理和专项类费用预算管理。常规类如差旅费、房屋租赁费、办公用品购置费等。
综上,三家OA系统的费控管理都不错,各具特色。泛微报销比较方便,单点突破,可以帮助企业解决报销难痛点。致远预算方式具有很多种类,比较灵活,可以满足不同形式预算需求。不过相比起来,华天动力OA“预算费控全程管理平台”的模式更具备费控优化管理的特色,不仅仅停留在财务层面,而是站在整个公司层面上整体的预算费控规划,量身定制,提供多种解决方案,并可打通数据壁垒,加强内部链接,权限明晰,以数智化赋能企业真正解决财务问题。
(来源：新视线)
