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新办公故事Vol.2|浪潮过后,科技再生

新办公故事Vol.2|浪潮过后,科技再生
2023年01月05日 16:09

  智慧与傻瓜,从来不是单纯的相对论。

  日新月异的环境里,人们追寻的标杆来来去去,换了一批又一批。应早期互联网浪潮而生的一批企业,也在浪潮过后,经历了一场残酷的淘沙。互联网流量的见顶,让很多企业都面临发展瓶颈。如何跳脱当下的模式实现创新壮大,如何进入现代化管理的模式让自己匹配更大的发展规模,都是在厮杀中艰难存活下来的中小企业仍然要思考的重要问题。追求精品化、不断的创新迭代,难度与技术堆叠的消费市场,一切都在朝着所谓“更好”的方向走。但当不再沸腾的市场沉淀下来,却发现早已与用户心智背道而驰。所谓升级,带来的到底是生活的智能,还是复杂的使用高压。

  新办公故事的第二弹,我们将话筒递给了知名财经自媒体「进击波财经」,作为行业内的“爆款量产机”,他们以犀利的洞察对中国新商业进行剖析,每一篇文章都自带价值视角。当小米打印机遇上这样一个高质量团队,又会碰撞出怎样的火花?

  降本增效的正轨,是对症下药

  人员臃肿、效率低下其实都是很多中小企业的暗病,但在底盘稳固的时期,都不会是企业的致命伤。但当经济平稳,发展回归理性时,针对性措施就成为了必然。很多企业都将降本增效作为口号,这四个字仿佛已经成为了活下去的统一标准,但降本增效原则上是结构优化、流程优化的问题,目的是为了让沟通和协作效率更高。简单的裁人、降薪等粗暴手段,只是平衡了表面缺失,只有所有细节都把关到位,才能有在竞争中胜出的可能。

  作为一家财经自媒体公司,「进击波财经」在过去的一年里,也不可避免地受到行业波动和上下游品牌收缩带来的影响。在降本增效的优化上,从人员结构到公司管理,均没有大刀阔斧的改革,但很多东西却都在悄然改变。以前的办公室主要以招募大量的全职创作团队为主,但过去一年疫情下的灵活办公让大家认识到,文字的创作并不会被局限在这间玻璃房子里,所以今年的进击波改为全职创作者+外部创作者的模式,减少了时空的局限,反而吸纳到了更多优质创作者。除了在工作室人员的选配上有所策略调整,在办公设施等其他硬件方面,自媒体工作室的要求更为严苛,尤其是对使用频率最高的打印机,工作室的要求很明确,与其不断试错,不如一步到位。

  从制造到智造,让简单一键抵达

  对于内容工作者来说,电子阅读是把双刃剑。虽然可以在外随时打开,但大量的资料和财务报表阅读起来十分吃力和耗神,谈及此处,工作室成员表示深有同感。「进击波财经」的创始人沈帅波本人就是纸质阅读的极度爱好者,既方便来回翻阅进行记录,想要的内容一下就能找到;又可以放在手边随时查看,毕竟内容工作者都有资料恐惧,数不清的硬盘和文件夹,每次随手保存,回忆文件名的过程都十分心累。

  而且工作室在内容策划及创作中本身也需要大量的资料补充,很多时候需要快速分享和对齐。在这种情况下,相较于发送到群聊里自行学习,打印出来人手一份并且快速讨论是最高效的方法。因此面对海量的学习资料、大量的采访提纲和的统一的纸质阅读习惯,工作室的打印机总是供不应求,一旦卡纸或者宕机,办公室里顿时哀嚎遍野。

  经历了传统打印机的阵痛,工作室决定选择一款真正智能的打印机来缓解大家的需求。通过对传统打印机痛点的收集,「进击波财经」的各位成员达成了十分统一的认知,三个关键词总结:轻量化、简洁化、多功能。

  在这一标准下,小米激光打印一体机K200顺利杀出重围,走进大家的视野。

  ● 为文字工作者量身定制的打印机

  受成本和人员的限制,大多数的工作室办公面积并不大,轻巧便捷又性能强大的打印机自然就成了工作室的首选。小米激光打印一体机K200整体机身高度不超过一页A4纸,可随意摆放在工作室的任意位置,完全不占空间;再加上其精巧干净的外观设计,与以“小而美而精”著称的工作室调性也极其适配。不仅如此,麻雀虽小但五脏俱全,这不足一尺高的小小机身却是集打印、扫描、复印于一体的多功能复合机,既能满足工作室海量的打印需求,扫描复印文件、身份证、合同等资料也完全不在话下。别看外观小巧,强劲的技术实力也不容小觑,即使在一次性数百页文档的需求面前,小米激光打印一体机K200也未出现过一次卡纸的情况,优质墨粉的支持下,小米K200打印的清晰度更是远高于传统打印机,流畅而高质量的打印效果,被大家称为“为文字工作者量身定制的打印机”。

  降本增效的背景下,采购的决定性因素,自然还是钱包的轻松。作为一家常年有海量打印需求的内容工作室,每次采购在挑选打印机时都要精打细算“废掉”几个计算器。即使做好了大出血的准备,但在庞大的打印量下,高价的传统打印机和高昂的墨盒耗材成本依然会让采购望而却步。而小米激光打印一体机K200不仅出厂自带的原始墨粉盒,可以支持4000多页的打印量,硒鼓更是支持8000多页的打印,核算下来单页成本才不到5分钱。让工作室的海量资料能够肆意打印,日积月累算下来大大缩减了许多不必要的成本消耗。听工作室的采购说,这也是她整个打印机市场对比下来,成本最低、性价比最高的一款产品,毕竟对于发展期的工作室来说,成本经营必定是工作室长期运转必不可少要重点关注的议题,打印机的价格衡量以及使用成本也就显得相当重要。

  ● 简易高效,有速度更有温度

  “这就好了?!”

  这是小米激光打印一体机K200带给工作室的又一深刻印象。让一切变得简单。

  以往苦于打印机排除万难式安装流程,工作室能够连上打印机的人只有4个,所以每次遇到打印资料和报销单的高峰期,办公室四处都充斥着“求打印”的声音。而现在只要管理员连接后,拉群共享给其他成员即可打印,不用安装复杂的驱动甚至不用自主连接,之前十几分钟的步骤现在缩短到几秒钟就能搞定,简单到让大家不敢相信,同事经常会发出:“这就好了?!”的惊叹式疑问。

  小米激光打印一体机K200带给工作室的惊喜还远不止于此,期待已久的手机打印在这台打印机上也终于得以实现。通常客户使用微信分享的资料,一般都会先用电脑登录微信连接后接收,再由电脑连接公司打印机进行打印阅读,整个过程光来回连接登录再打印就要花上好几分钟。但自从有了小米激光打印一体机K200,微信上就直接可以一键打印,不到两分钟20几份即可全部打印完了,人手一份即刻展开讨论。摆脱了繁杂的人与人、设备与设备的传递步骤,辅以高效的打印速度,为办公带来了前所未有的轻松体验。

  除了上面提到的微信生态环境下的一键打印功能,小米激光打印一体机K200在国人办公使用习惯上更是潜精研思。随着近期日益严峻的疫情变化,让很多同事不得不居家办公,异网远程打印就成了同事间协同高效办公的“连接枢纽”。居家的商务同事在线上谈成了一笔订单急需打印合同盖章,异网远程打印的功能可以让商务同事远程使用公司的打印机一键打印,财务收到合同后直接审核盖章寄走,整个流程不到2分钟。一条龙的打印设置为原本焦头烂额的工作更是按下了加速键,也为工作室的同事们打下了一剂安心针。不仅如此,对于工作室的外部内容创作者来说,异网打印也构建了他们与工作室的微妙连接,内容确认后外部创作者远程即可“操控”工作室的打印机,一键打印,方便内部成员直接将纸质版拿给编辑审核,便捷又高效。

  以智慧成全“傻瓜”

  因为足够智慧足够智能的技术设定,才成全了用户端“傻瓜式”的轻松操作,一台“以智慧成全‘傻瓜’”的打印机,是「进击波财经」对小米激光打印一体机K200的评价。当科技的进步转向以用户为核心,一台产品就有了灵魂。

  秉持着质量为王的原则,进击波财经凭借细致入微的洞察,鞭辟入里的分析,仅用两年时间就在一众财经媒体中立稳脚跟。每一篇掷地有声的报道,都是财经人追求真相的初心,这是进击波财经开始的方向,也会是未来从一而终的宗旨。即使在流量为王、内容厮杀的当下,进击波财经不将就的内容,也终不会被市场辜负。同样面临外部复杂环境的小米亦是如此。

  面对多方外资企业围猎的市场,先入为主的局势和长期积累的用户忠诚都让小米这个打印机市场的“新人”举步维艰。但真诚永远是必杀技,小米打印机始终以从国人的使用需求出发,聆听来自市场的真实用户声音,坚持绝不将就的高品质产品打造。或许这样需要进行更多技术与成本的消耗,但小米打印机坚信,只有用户至上,品牌才能向上。

  (来源:新视线)

责任编辑:孙青扬

浪潮打印机

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