时间过的很快,转眼就到2023年初,很多企业刚刚经历了年底财务结算的混战,痛定思痛,决定告别无序化费控带来的烦恼,开始寻找数字化预算费控的新契机。的确,近年来随着企业数字化转型进入加深阶段,“费控+电子支付+电子发票”这一新生态企业费用支出报销的管理模式的出现,为企业的费控管理提供了更多便利,为财务大幅减轻工作量。
目前市场上有很多OA系统都号称可以做预算费控管理,功能也十分齐全,处在技术前端的OA系统,大多数可以为用户提供全程数字化费控管理解决方案,遵循组织费用的“事前、事中、事后”三阶段控制原则,对组织财务流程和管控方案进行重新梳理和改造,充分把OA技术和物联网技术相融合,从费用的申请、审核、预算对接、发票管理、商旅集成、银企支付、电子存证到凭证生成全过程管理,实现组织财务管理的规范化、标准化和智能化。
目前市场上最有实力的OA系统厂商,非泛微OA、华天动力OA、致远OA三家莫属,他们的预算费控做的怎么样呢?
一、泛微OA系统
泛微OA系统在预算费控方面遵循泛微一贯的高大上,求全求广的风格,界面大方,功能全面,让客户第一眼看上去就十分讨喜。泛微专门开发了一个“费用管理”的集成平台,从费用的申请、审核、预算对接、发票管理、商旅集成、银企支付、电子存证到凭证生成全过程管理,能实现全程电子化的费控管理。
它的缺点除了一贯的易用性差外,就是费用太贵。第一它采用EBU的销售管理模式,照成费用层层盘剥,实施耗时长;第二就是功能的捆绑销售,像签章等功能都是算了费用的,企业就算用不上也必须为其买单。
二、华天动力OA系统
华天动力OA是以技术著称的OA系统厂商,在费控平台的搭建上考虑的也非常全面,针对大中小不同类型的企业都有不同的解决方案。除了可以做到事前有预算、事中可控制、事后可分析外,也可通过财务软件、发票电子影像、智能商旅、多端移动智能互联、银企直联、第三方业务系统集成等互相网、物联网技术对费用执行进行全过程化管理。
值得一提的是华天动力预算费控平台还非常的人性化,它有个“手机记账”功能,员工每次出门在外花销很容易忘记,用这个功能就可以非常方便的随手记下来。
总的来说华天动力OA费控预算平台交付快、易用性强,系统界面简洁易懂,无需专门培训就能轻松上手使用,应用体验非常不错。美中不足的是华天动力OA对预算费控的宣传较弱,基本上靠口碑相传,在市场上的知名度没有泛微OA高。
三、致远OA系统
致远协同管理OA系统对费控采取框架式管理,框架内,从门户到预算费控再到数据集成,表格试图都很齐全,充分考虑到了预算项目实施的多变性。在多种预算编制方案、多种预算管控力度、多种费用预算管理类型这三个管理层面中,致远OA可设置多种预算管理类型,预防企业在管理中出现的预算管理变化。
但致远的预算费控偏重于传统功能,由于近几年来,致远主要做政府项目,在企业版上更迭较少,对于目前流行的银企直联、发票校验、商旅集成等方面几乎没有涉猎,只能满足企业最基本层面的预算费控,对于预算费控要求较高的企业显然不太合适,比起泛微OA和华天动力OA进步的空间仍然很大。
综上来看,三大OA费控管理平台,在基础功能上都比较完备,只是细节特点各有不同。致远OA的费控平台相对来说更保守一些,泛微OA和华天动力OA的费控平台更能符合新形势下企业对预算费控的需求,用户在选择的时候,可从自身的实际需求出发,选择合适的OA系统。
(来源：新视线)
