新春佳节刚过,新征程、新规划、新目标已经提上日程,怎么让员工迅速从节日气氛中回归工作状态,一个小小的举措特别重要,那就是做好工作日记。华天动力协同OA系统工作日记功能够帮助引导员工每日总结,优化工作效率,提升工作力,实干一整年!
一、小小日记,工作大帮助
新的一年有无数的计划需要变现,但忙忙碌碌,可能效率很低,一天过去了发现进度了了。很多公司其实也要求员工做工作日志,但往往因为以下问题流于形式:
1、时间碎片化,忙碌的工作被切割成无数部分,在一天结束时,员工往往记不全自己当天都做了哪些工作,导致工作日记记录缺失。
2、员工工作日记记录后领导无从查看,或是查看到下属日记后并不能有针对性的提出意见和要求,无法给予工作上的指导和帮助。
3、工作日记的记录无法导出形成日记的文档;对于哪些员工提交日记,哪些员工未提交日记,无法系统统计,形成报表。
华天动力协同OA系统工作日记可直接导入当日完成或有变化的计划、日程、任务、审批等系统信息,快速、准确录入,避免误写、漏写的情况,方便当日工作的回想。还有领导检查互动功能,帮助员工每天花几分钟,迅速的针对自己的工作进行回顾,记录工作内容、所花时间以及在工作过程中遇到的问题和解决方案,领导也可以从OA系统中轻轻松松查看工作情况,给与指导意见,从而有效避免工作中的低效和磨蹭,促进工作效率的增长。
二、小小日记,方便记,亮点多
1、方便记,日积月累收获满满
员工可以在下班前对自己每日完成的工作内容进行手动记录,也可通过OA系统直接将计划、日程、任务、审批等内容导入到工作日记中,方便快速录入;对于当日忘记提交工作日记的员工,OA系统提供日记补交的功能,员工可以补录之前的日记。
系统还可以灵活的关联系统内部工作数据,从而完整清晰的记录一天的工作,直观且可查询,日复一日,积少成多,可以成为年度总结计划的素材来源,或者直接梳理一下就可以形成年度总结,效率高,不遗漏已完成的工作。员工出差时,可以在移动端填写一日的工作日记,上传附件资料,让工作记录完整。
2、督查易,发现问题及时解决
领导想要查看下属的工作日记可以提前设置上下级关系线,可人工设置,也可按照HR的汇报线直接导入;对于已经设置好下属的领导,可在他人日记里面查看下属工作日记,并可以对其每天的工作内容给予评价和指导。上级通过工作日志了解下属的工作情况,有问题可以随时指出,让工作更好地进行。
3、可导出,方便总结更智能
在做工作总结的时候,总是会担心自己做的事情怕写不全,负责的项目、做出的业绩无法清晰的总结出来。华天动力OA系统工作日记模块支持通过工作日记的筛选,可以导出工作日记的指定数据或是全部数据,是员工在书写工作总结时候的好工具,好帮手;要个人工作数据,只需要导出数据就可以知晓;久而久之,让员工养成随时随地记录工作内容、思考不足与进步的好习惯。
4、统计快,一目了然真方便
日记统计中可以统计出下属员工未交日记情况,并支持统计结果的导出,自动生成统计报表,方便领导随时查看员工的工作日记的提交情况,及时了解员工的工作进度和工作态度。
华天动力协同OA系统行之有效的工作日记模块,帮助企业员工和领导解决工作日记记录、查看、评价、统计等问题。功能看起来虽小,但是因为功能全,使用方便,能很好地运用起来,帮助员工养成良好的工作习惯,日积月累,必能收获满满。
(来源：新视线)
