对于服务项目型企业,通常项目多、周期长,往往成本和资金控制压力都很大,而且事情一多,项目管控和协同就会很差。畅捷通针对这类客户在数智化转型过程中的不同痛点与问题,量身打造出「新服务」领域的应用,通过数智化帮助企业解决项目管控过程中的难题,为项目会计精细核算、企业老板精准决策提供数智支持。
实时盯进度,在线“账管家”
广东易斯家居安装服务有限公司主要为房地产工程客户提供销售、设计、项目管理、安装、售服为一体的专业服务,同时承接少部分个人装修项目。项目多,立项要评审,避免利润低的项目;一个项目有多个合同,合同周期长,管理难;按项目进度分期、分步骤确认款项回款周期长;项目施工过程中各项费用、成本无法实时归集。
畅捷通好业财通过新服务设置标准审批流,提升内部立项评审效率,由之前的一周左右缩短到了3天。通过新服务合同工作台,集中查看合同相关业务,合同名称搜索,合同资料快速定位。按项目进度确认回款系统自动发送收入确认/消息提醒,结算回款有逾期,项目看板重点提示。按项目实时归集成本,项目过程中发生人料机费自动按项目进行实时归集核算。
一张看板,项目情况全掌控
山东天耀建设工程有限公司主要从事房地产外墙保湿、门窗工程、装饰装修、政府项目煤改电等项目。分期、分步骤确认工程款项,合后到了收款阶段,根本记不清项目利润、一个项目会有多个合同,合同周期长,合同资料管理混乱。施工过程中各项费用、成本无法实时归集,当发现成本超支时不能及时反应。项目执行情况需财务月末核算报表,无法实时对项目经营做决策。
畅捷通好业财帮助山东天耀建设的财务人员根据合同进度对项目进行收款,实时清晰查看各个项目的回款情况,核算耗时缩短了45%。建立项目、合同档案,通过合同工作台集中查看处理合同相关业务。项目执行过程中涉及的各项成本按项目归集、核算项目成本。老板随时通过手机、电脑了解公司项目进度及成本、利润等执行情况。
管好项目用好钱,效益最大化
云南新元建筑有限公司主营业务包括市政公用工程、房屋建筑工程、公路工程、水利水电等工程施工,安全技术防范系统工程设计等。项目多,财务人员反复与项目部门核对,工作量大、对账效率低,、周期长。项目分散,老板不能实时掌握项目进度,各部门沟通成本高,进座掌挥不及时。成本归集难,手工核算导致成本管控滞后,出现成本过高,项目亏损。
云南新元建筑通过畅捷通好业财实现了项目关联采购,入库单据关联项目,财务通过对账单快速定位项目合同执行情况。老板通过项目看板、项目简报、合同看板及时了解公司整体项目的进度情况。项目过程中发生的各项成本费用自动按项目实时归集,业务单据可自动生成财务报表、项目利润报表,帮助财务提升32%的核算效率。
进度管理“看得见”,让项目数据“会说话”
河北华安机械主要向纺织行业、食品行业、商砼行业等销售空气压缩机产品,并负责安装、维修、保养。公司多个项目并行,管理者无法实时了解每一个项目。产品规格种类多,合同标的难记住,维保配件采购希望可以查询历史价格。项目周期长,分期分阶段收款,经常出现超期忘催款。手工记账难以归集收入及成本,项目利润不知晓。
河北华安机械借助畅捷通新服务项目列表查看公司整体项目,可以实时了解每个项目执行情况。通过项目看板和收入合同工作台查看合同标的明细历史价格,按项目进度结算回款,提升了65%的回款效率,系统事前/事中/事后有提醒回款逾期,项目看板重点提示。老板查看项目看板了解每个项目收入、支出及盈利情况,为项目决策提供依据。
数智应用从0到1,让业务管理更高效
菏泽尚坤机电设备有限公司主要做减速机维修及销售,在全国有十多个办事处,每年承接项目有100多个。项目多,之前用Execl记录收款时间,回款不及时;项目合同多,纸质资料难管理,查找不方便;有的项目延长设备维修安装时间,成本利润核算难;老板临时看数据,财务加班效率低,数据易出错。
畅捷通帮助菏泽尚坤机电实现了分期分阶段确认收入与回款,财务根据合同进度对项目进行收款,系统事前/事中/事后及时预警和提醒。分类建立项目档案,合同工作台快速定位合同,项目看板实时查看合同执行相关信息,无需再单独做统计,减轻了财务39%的工作量。各项成本按项目实时归集,自动出具项目利润表、项目核算科目余额表、项目分析等报表。老板随时查看每个项目情况,项目关联合同情况、回款、项目利润等,直接了解项目经营情况。
对于小微企业来说,实现数智化、业务在线的关键,在于数字能力的场景应用,即通过私域流量积累、用户拉新留存与复购、线上线下融合以及运营、财务效率的提升等多个数字化场景维度。
畅捷通多年来专注服务于小微企业,聚焦新财税、新商贸、新零售、新制造、新服务等「五新」应用,助力企业实现高效成长。云集优秀案例,传递数智价值,五新典型客户案例持续发布,敬请关注!
畅捷通信息技术股份有限公司
畅捷通信息技术股份有限公司(股份代码:1588.HK)是用友旗下成员企业。作为中国领先的小微企业财税及业务云服务提供商,公司秉承“用创想与技术推动小微企业发展/进步”的使命,以员工快乐工作,成就事业,分享成功的平台为愿景,致力于为小微企业提供社交化、个性化、服务化、小量化的生意管理支持。
(来源：新视线)
