互联网时代,数字化管理的手段逐渐普及,传统的办公模式使校园耗费了大量的时间和精力去手工处理那些繁杂、重复的工作。学校各部门工作人员奔波在日常繁忙的工作中,无法协同工作,轻重缓急难以分辨,导致工作效率始终无法提高。
华天动力结合目前的校园管理的实际问题,用OA系统高效协同的管理理念,以数字赋能、业务协同、流程再造、制度重塑为导向,建构以人为中心、以流程为纽带、以高效为目的的整体化校园协同办公平台。加强数据关联,强化闭环管理,实现流程优化,赋能校园打破瓶颈,建立高效数字化内控管理。
一、以“流程”为纽带的综合办公系统
行政管理是校园管理的核心,特别是经过漫长的假期,要想教职员工马上进入状态,就需要高效率数字化的行政管理平台。
华天动力协同OA系统把工作流管理引入到行政管理,能大大提高工作效率,节省人力、物力。
数字化公文管理:所有的正式文件都通过统一的接口与华天动力协同OA系统工作流环境进行审批扭转,支持自动套红、原笔迹签批,电子签章、修改审批记录留痕备查,审批通过后还可以在平台上进行通知和发布;
全流程会议管理:学校经常开会,校际之间也经常交流开会,华天OA的会议管理系统从查询会议室、预定会议室、发布会议通知到会议回执、撰写会议纪要、传阅纪要、纪要转任务等方面,均有全过程流程式管理的解决方案。
除此之外,还包含审批管理、通知公告管理、车辆管理、档案中心、印章管理、证照管理、办公用品管理、图书管理、人事管理、考勤管理等方方面面校园的日常管理流程。
而且华天动力协同OA系统移动端拥有与PC端一样的功能,并通过专有技术实现移动端即使在只连热点的情况下也能高速运行,极大的提高了学校移动办公效率。
二、以“业务”为中心的一体化工作平台
根据校园应用场景需求,华天动力OA系统可以实现以业务、教学为核心,紧紧围绕教学主体需求,着眼于课程、课件、培训、学生、考试等关键业务数据管理,实现单位资源信息共享,并与各条线工作内容、工作流程结合,打造了综合办公及业务一体化平台。
例如,在华天动力协同OA系统中可以对不同分校、不同年级的文档或教案进行模块划分管理,在允许的范围内可以进行教案分享,并通过分权限查看的方式,保障知识产权的安全性。
同时华天动力还有全流程知识管理模块,打造一个知识积累、共享、应用、创新的平台。该平台可以对学校文档进行权限管理,版本控制,文件保护,全文检索等功能,还有知识地图和专家答疑能帮助老师们快速整合知识,充分学习,分享教学经验。
三、以“集成”为核心的统一办公平台
一般来说学校不会只有一套系统,多数校园还会有档案系统、财务系统、ERP、HR等第三方系统,各个系统如果数据不能统一,需要多方登录,效率会非常低,华天动力协同OA系统可与ERP、HR、PLM、BI等高校常用的系统高度集成,实现数据统一、门户统一、业务流程统一、消息待办统一、业务报表统一、身份认证统一。并对高效教学、管理、创新、学科建设、科研等各项业务提供动态实时数据分析,打造一站式大数据分析运营决策平台,助力高校实现数字化升级。
OA办公系统应用于校园管理价值总结:
1、移动化。有利于提高办事效率,让各个部门同事、领导可以随时随地的进行办公事项处理,避免日常工作的积压。
2、效率提升。有利于学院各部门、科室转变管理观念和工作模式,提高办事效率,克服传统管理模式和办公模式带来的不良做法,使各部门权利与义务明确,方便学院领导监督与指导。
3、平台化。通过OA系统,进一步落实和优化院内的行政办公、公文流转、信息通报、流程审批等内容,从而实现资源整合、信息共享。
4、数据决策有依据。通过OA系统实现可以积累大量运行数据,用于后期的关键数据决策分析,比如合同数据、公文处理量、学生处理效率、课程数据、学员信息等,从而促进学校更好的发展。
(来源：新视线)
