在当下的经济语境里谈论智能制造数字化转型,离不开两个关键词——“专精特新”与“OA数智协同”。
所谓“专精特新”,是指具备专业化、精细化、特色化、新颖化,这4个特征的国内中小企业。据工信部最新名单显示,目前国内已涌现4万多家“专精特新”企业,近9000家“专精特新小巨人”企业。而“中国智造2025”即将迎来验收年份,诸多中小制造企业也迫切希望在新一波数字化浪潮中,瞄准自己的坐标与航向。
与之同时,作为企业数字化转型基座——OA系统,也完成了从业务协同到全域协同的内在理念更替。近期,专注OA·20年的华天动力先后与国家级专精特新小巨人企业智迈德股份有限公司,旗下拥有3家专精特新企业的广东丰地能源环保集团有限公司签约,并通过切实的数字化服务,在数据、安全、效率等多个层面赋能企业驶入数字化变身的快车道。
一、用数智协同,实现“一屏通管、一屏通晓”
关于数据,《华为全球产业展望GIV2025》有个预测,到2025年全球年储数据量将达到180ZB,是2018年的5.5倍。但当下数字化建设的落后,让大量数据被浪费在旧纸堆或者凌乱众多的信息系统中,如何精准抓取,又怎样有效盘活,对于大多数企业而言,仍然是横亘在面前的一道难以跨越的鸿沟。
针对这一高频痛点,华天动力OA系统高度关注数据价值,通过数智协同,打通所有信息数据并加以整合应用,辅助企业向数据要管理,向管理要效益。
1、一源多用、整合共享:在诸多数据应用场景中,最典型、也是最常见的就是一源多用、整合共享。简单来说,凡是录入系统的数据,均可根据不同表单类型实现智能同步,有效规避人工多次录入的低效和繁琐,让信息流精准快速流转,有据可查、全程可溯。
2、一屏通管、一屏通晓:小到数据可视报表,大到数智大屏乃至360°驾驶舱,其内核都是基于数据的多维分析和全局共享。华天动力OA系统在此基础上,提出“一屏通管、一屏通晓”管理理念,其一是可基于不同业务模块构建单一或交差的全景门户,各维度数据、业务进展及关联业务信息均可一屏呈现、一键触达,实现业务的高效管控。其二是打通各业务模块的360°驾驶舱,管理者可基于全局视角,一屏通晓、洞察企业各业务全貌。
二、用工作流,实现“安全与效率并重”
落脚到生产效率的提升,其关键是减少“流程”环节的浪费。众所周知,制造业产品线多样、生产流程繁长、推进环节众多,在审批、沟通、交接、监管等环节浪费的时间,完全可以用灵活配置的工作流引擎节省下来。
华天动力OA系统工作流引擎,可根据实际业务场景个性配置审批、业务流程,支持会签、加签、转签等多种流程节点自定义,实现贴合实际业务场景的线上化流程管控,严格把控审批节点,过程文件、审批反馈全程记录留痕、随时可查可溯。
在兼顾效率之外,华天动力OA系统工作流引擎还将安全管理融入血液。其中,支持将企业各类安全管理制度、操作规范标准内嵌OA系统,从而规范操作流程与业务执行,实现从人控到机控有效转变的同时,真正让制度有效落地、让安全管控落到实处。
对于数据安全,也有了新的管控方式。一方面,华天动力OA系统支持私有环境部署,全国产信创适配,全方位保障企业数据安全。另一方面,数据管控权限双向加持。横向延伸管控边界,任意节点均可设置审计、任何行为均有管控及数据留痕;纵向细化权限管控颗粒度,可精细化定义到每个明细级的数据查看、编辑及使用权限,让企业的安全管理更从容。
三、用知识管理,实现“将知识转变为生产力”
谈及知识管理,很多企业都习惯于将知识定义片面化,即只关注“知识产权、专利或工作文档”等显性知识资产,而忽略了沉淀在企业多年行业深耕、各级员工业务实践中的隐性知识资产。
业内比较公认的看法是,知识管理是企业运用集体智慧提高应变能力和创新能力的一种新途径,它为企业实现显性知识与隐性知识共享提供了新的途径。这其中,包括三个层次:
第一层是个人知识组织化,把个人多年的实践经验、行业认知转化为组织知识;
第二层是隐性知识显性化,即将企业多年优秀经验,形成标准化、系统化、可复制、可落地的方法论,将知识资产转变为生产力;
第三层是碎片知识平台化,建立知识共享平台,将分散在个人、部门、组织、外部的各类知识资源集中沉淀、积累,告别传统充满不确定因素的人工传承模式,实现知识共享,并进一步转化为生产力。
基于此,华天动力OA系统,对知识产权、专利发明、管理经验、规章制度、工作文档等组织知识进行全周期管理,涵盖知识沉淀、共享、检索、复用、创新、归档等各使用场景,并高度关注知识保护及权限控制,有效提升知识文档的管理及利用率,让每个岗位的员工都能够快速成长,进一步为知识转化为企业智慧深度赋能。
在数字化浪潮席卷社会经济每个关键阵地的当下,越来越多的企业选择华天动力OA系统作为数字化建设的“第一站”。未来,华天动力将持续深耕千行百业的数字化转型建设,为更多“专精特新”企业做好数字化服务。
(来源:看头条网)