在当前全球信息化时代，OA系统作为企业内部信息化管理改革的首要软件平台，已经被广大用户所认可。不过，选择一款适合企业需求的OA系统并非易事，公司管理者应该如何选型OA系统以协助企业提高办公效率、管理决策、管理水平和竞争能力呢？笔者认为，做好这五步，选型OA一定不会错。
第一步：调研需求，做好项目规划
首先选型OA应该作为一个项目来规划，在做项目前，先想好上系统要解决的是什么问题，依据这个确定好项目目标，再做项目规划，如实施计划、成本预算、验收标准、后续服务等内容。在OA选型之前，相关人员也需提前定目标，做计划，充分考虑企业需求，具体需要哪些功能，应用到什么深度，以及企业未来三五年会用到什么功能等等，切不可贪多贪全，也不能跟着销售的思路跑。这里有个小窍门，最好选择可以按需配置，做个性化定制的厂商，而非选择标准化交付。
第二步：选择头部品牌大厂
其中的道理非常简单，IT产业迅速崛起，OA行业有很多创业型公司，人员缺乏经验，研发的OA产品只是根据某一项目研发，存在功能浅，性能差，稳定性不好的问题。
而大牌企业都有二十年以上的经验沉淀，产品性能稳定、适应度广，能应对千行百业的业务需求。而且OA系统深刻影响企业的运营管理，试错成本高，出于谨慎考虑还是大厂更为稳妥。
第三步，能支持企业未来所需很重要
OA系统是长期使用的协同办公软件，更换的成本特别高，近期功能要考虑未来三五年，而长远看，还需要考察OA厂商的技术实力，研发能力，底层架构，产品更新迭代的速度，特别是系统的开放性、集成能力、扩展性和二次开发能力，需能够满足后续企业变化的需求、深入和长久的应用，能动态适应未来的升级和变化，保证企业的长期投资价值。
比如近几年比较流行的低代码平台，也是在这个基础上应运而生的，它可以通过简单的拖拉拽，由企业自行搭建更符合企业需求的功能应用。华天动力在这上面做了很深的研究，在自定义平台（也是低代码平台）上做了大量的功能组件，客户在搭建复杂场景应用时，只需要像搭积木一样，根据自己公司的业务逻辑进行简单拼搭，就能组装成完整的应用程序。能更好更快的应对企业未来的发展。
第四步，考察OA系统的易用性
OA系统在企业管理软件中是非常基础、是应用率最高的系统，会面向公司各个层级的员工，想要系统更好的运转起来，达到全员应用，易用性很重要。易用性的主要标准是能做到无需培训、一看就懂、上手能用，最好是线上单据和流程能保持和线下一致性。相反如果OA系统使用非常难，需要大量培训就很难被全员所接受，导致上了系统而不被使用，像泛微这样的OA大厂，也因为功能繁多难用而饱受诟病。
第五步：考察OA系统的落地性
甭管销售说的怎样天花乱坠，对于企业来说最终OA项目能落地才算成功，那落地性怎么考察呢？笔者认为应该着重考察这几点：
1、厂商的技术实力。技术实力强，产品好，落地性比较强。
2、考察OA厂商过往的实施成功率。在这里要强调，切不可只看OA的一期工程，因为很多OA厂商会把完成不了的部分放在2期或者3期来完成，如果这个时候定制功能实现不了，企业就陷入了两难境地。
3、考察OA厂商分支机构直营实力。一般来说OA厂商技术最强大的团队都来至总部或总部直营，这里还是要强调最好不要和EBU签约，虽然EBU也可以申请厂商的技术支持，但是周期长费用高，实在没有必要。
以上为公司管理者选择OA系统提供了一定的参考方案，相信能够帮助企业在OA的选型之路上少走弯路，更快更好的推动企业数字化发展，走入信息化发展的快速路。
（来源：看头条网）
