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华为云WeLink助力今麦郎打造一站式智能办公平台

华为云WeLink助力今麦郎打造一站式智能办公平台
2023年07月18日 11:26

  今麦郎食品股份有限公司(以下简称今麦郎)成立于1994年,公司经过数十年发展,业务已涵盖方便食品、饮品、面粉三大板块,产品销售遍布全国,并远销50多个国家和地区,年销售额达300多亿。

  随着企业规模的扩大,今麦郎已经拥有员工2万人,全国29个生产基地。很明显,越是庞大的体量和规模,对管理的精细度,对业务的创新性,对战略的执行性要求就越高。今麦郎深知,唯有通过数字化的能力建设,才能让企业更上一个台阶。

  今麦郎以构建全集团统一数字化办公平台为目标,与华为云WeLink深度合作,立足个人、团队、企业效能提升,统一规划建设,在企业内打造一站式智能办公平台,为各业务事业部、业务单元提供整套IT服务,助力各业务线高效协同发展。

  员工有了自己专属的工作台

  今麦郎集团业务涉及多个板块,分支机构众多,以往,各事业部公司在信息化建设方面相对独立,没有建设全集团统一的通讯录、沟通平台,各部门使用的业务系统也来自多个厂商。

  WeLink上线后,今麦郎开始统一组织架构,建立统一通讯录,解决了公司人员多、分布广、工种杂及跨部门沟通的协作效率问题。基于架构清晰的统一通讯录,2万+员工、5000+部门实现了点对点交流,以企业通讯录为中心,可随时、随地、任意终端、任意方式沟通。团队、员工之间通过通讯录快速搜索、找人、发信息、传文档、发起会议,有效降低了沟通协作成本。

  同时,今麦郎还将财务EAS系统、NC系统、OA等业务系统接入统一门户,实现统一各类应用入口,单点登录的“一站式办公平台”效果,员工在日常办公时只需登录WeLink,无需切换多个业务系统,还能自主选取自己高频应用进行排序,打造专属的工作台。

  每年十万条审批高效流转

  作为一家规模较大的食品企业,今麦郎内部的审批流程也数量繁多。以往,今麦郎以纸质审批为主,员工发起审批需要填写纸质申请单,再线下找领导签字盖章,如果领导出差,流程就会耽误几天,影响工作效率,而且纸质审批单据也存在汇总存档困难,易丢失等缺点。

  现在,今麦郎全面启用了WeLink飞羽审批,通过与业务系统审批流程集成,实现工作流审批统一处理界面,消息通知提醒,催办、手写签名审批、多级审批,实现无纸化流程审批。此外,行政部门还能将同一个事项的多个流程关联汇总,审批记录长期保存,后续可以随时查阅。

  目前,今麦郎已经搭建了300多个审批流程,一年有超过10万条审批流在WeLink上进行。

  上传下达新渠道,企业文化新阵地

  以往,由于员工分散在多个平台,企业内部信息发布想要覆盖全员,往往需要经过多次传递,效率不高。WeLink上线后,今麦郎开始通过统一的数字化办公平台发布企业政策、通知、公告等信息,实现快速上传下达,也可通过特定的服务公众号全员推送,让员工不漏掉重要信息。

  今麦郎还在WeLink知识模块建立了覆盖营销、财务、人资全链业务的数个“资讯”专区,如“公告通知”模块能够完成组织成立、任命书公示等集团级通知传达;在企业文化方面,数十个WeLink公众号百花齐放 ,精细化主题运营管理,精准式员工信息传递,人力资源部门建立的公众号专门发布内部招聘信息,帮助员工找到更适合自己的岗位,广受好评;在员工互动方面,已建立十余个社区论坛,工作中吸纳优化建议、工作外倾听员工心声、工作心得分享交流。

  食品制造行业作为古老而又新颖的行业,一直以来存在数字化程度低、业务精细度不高、规模大但效率低等难题。在数字经济飞速发展的当下,WeLink将与今麦郎一起,不断探索,持续创新,助力今麦郎走出一条符合自身发展方式的数字化之路。

  (来源:看头条网)

责任编辑:孙青扬

今麦郎WeLink

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