倦怠期是指人类由于气候、周边社会文化环境在一定时期所产生的对于生活、工作、学习及人际交往方面的懒散、松懈、无力的一种状态。而工作中的倦怠期一般容易出现于夏季,部分源于夏季炎热无风的气候,工作的激情也由一年的年初之高缓缓降落至年中的低谷期。那么企业如何让员工走出倦怠期,积极有活力的参与工作呢?华天动力协同OA系统,可以实现办公信息化,流程规范化,绩效公平化、知识共享化,有效激活员工工作热情,解决企业员工内驱力不足的问题,为企业年中工作注入强心剂。
一、数字化办公,不让低附加值工作消磨斗志
传统办公非常消磨人的意志,有些工作特别是财务,需要填无数的表格,看不完的数据,很多都是重复工作,难度不高,做起来却很消耗时间和精力,还容易出错。再比如说各种审批,需要找各级领导签字,光在领导门前排队,或者等领导有空就需要耗费很多时间。这些都属于低附加值工作,不光不能锻炼员工工作能力,还会大大消磨工作热情。
OA系统能够帮助企业实现数字化办公,化繁为简,通过流程控制、大数据统计分析等,自动完成部分工作,减少员工工作量的同时,提高其办事效率,把员工从一些重复的、机械的、繁杂的工作中解放出来。
华天动力协同OA系统通过数字化手段,实现了全流程闭环管理,拥有日程、一键催办、个人办公、通讯录等功能,为员工的日常工作提供了极大的方便。还可以根据需要由系统自动生成各种报表,财务统计数据、销售统计数据、物品库存数据等,无需员工手动填写,避免人工录入出错。让员工腾出时间做更富有创造力的高附加值工作,激活员工的创造热情,把重复繁琐的低附加值工作留给OA系统。
二、提供知识平台,为员工成长提速
优秀的人才一般很在意企业是否能提供良好的成长空间,浓厚的学习氛围,更能调动企业员工的工作热情。对于企业和员工来说,必然是一个双赢的局面。员工在工作中学习,不断解决问题、积累经验,变得更加优秀;企业内部工作成效明显,市场竞争力更加强劲。华天动力协同OA系统通过文档管理和知识管理两大模块就能轻松搞定。
文档管理沉淀企业经验、管理制度,逐渐形成企业文化,同时也是员工提升效率的一大利器。文档存在系统中,不怕丢失,不在办公室也能使用。华天动力OA系统还提供了文档版本管控功能,存放在系统中的文档,每编辑一次就会保存一个版本,无论怎么修改,都可以轻松找回修改前的文档内容。
知识管理助力员工积累新知识,全面提升个人价值,为员工的长期成长打下基础。华天动力OA系统为用户提供了最新知识更新、最新社区动态、专家推荐、知识贡献、积分排名等内容,方便员工快速找到所需的知识,还有专家地图,支持员工查看专家的相关文档,与专家进行线上讨论交流,提升自己的知识储备。另外,还有知识社区、知识积分等功能,为企业搭建知识交流平台,全面增强内部活力。
三、科学绩效,努力就能有回报
员工工作最大的动力,来自薪酬。但是,传统薪酬模式不透明,加班没尽头,工资不见涨,升职没希望,员工怎么能有动力?华天动力协同OA系统拥有多种考核方式,可以根据企业需求为其配置更贴近企业管理模式的考核方案,通过打分模式、考试模式或量化指标模式等多维度对员工进行考核,考核后系统会自动统计结果,避免人工操作,更客观更科学。
而且华天动力协同OA系统中的绩效成绩与工作任务有着直接联系,员工一旦完成或终结一项任务,即可由审核人当场打分评价,“实时”绩效模式有效减少打分的不客观因素,更加的公平。
华天动力协同OA系统还能把绩效关联薪资管理,一旦确定绩效考核级别,系统就能把相关数据自动关联到薪资里,加薪、扣薪,系统都能根据企业考核制度自动进行核算,为企业建立公平的薪酬体系,让员工的努力能充分得到回报,进一步提升工作动力。
夏日炎炎,不要让暑气消磨了工作热情。华天动力协同OA系统通过数字化手段,让员工从繁琐的低附加值工作中解脱出来,通过知识管理带动企业员工不断成长,通过科学绩效激活员工工作热情,犹如为企业注入了强心剂,促使员工始终干劲满满,保持活力与激情。
（来源：News快报）
