裕同科技为国内高端包装整体解决方案提供商,荣获2022中国制造业民营企业品牌包装整体方案500强等殊荣。
遇到的难题
在采购震旦打印机及相关服务前,裕同使用多家品牌的机器,设备故障率较高,员工打印作业经常被迫中断,直接影响工作效率;设备叫修需联系不同设备供应商,不同厂牌机型也需要准备多样耗材库存,后勤维护成本居高不下。
裕同总部园区内万余名员工,后勤办公约2,000余人,用户、部门繁多,打印量大,打印费用占整体办公费用比例较高。由于未对打印设备进行管控,误印量大,形成打印浪费;再者,打印流程多易造成文件误取,存在打印效率及安全隐忧。
震旦优化方案
震旦与客户联手展开设备优化项目工作:现场调研、提出优化方案、明确优化指标。最后,客户导入震旦打印设备,大幅改善设备稳定度及输出品质;加入软件管控,导入刷卡取件方案(震旦Magicshow打印软件),提升整体打印效率及打印安全,整体方案在导入后,各项指标均得到大幅的优化,成效卓著:
简易多元的身份认证整合
支持员工卡、手机扫码、人脸辨识、指纹身份认证进行打印机解锁,与企业现有OA系统、人资考勤、门禁监控环境完美结合,一体化管理。
打印效率up 员工满意up
漫游打印取件:打印后可至任意一台打印机取件,终结员工排队、打印文件后无人认领造成浪费等乱象。
多打印端口自动分配:印量再大也不塞车,确保工作流程畅行无阻。
管控费用 轻松上手无负担
可按个人、部门进行印量配额、功能限制,合理分配、规划打印资源,让每一分钱都花在刀刃上。
自定义报表格式、自动统计、自动发送报表到不同部门管理者;分层负责,明确管理责任。
远程在线管理打印设备,实时监控打印状态、耗材存量、故障代码,释放IT资源,提升现场管理效率。
优化后成效
*248服务:2分钟内响应,4小时内到修,8小时内解决问题,限震旦直销网点覆盖地区,以工作小时计算。
（来源：News快报）
