数字经济时代,OA系统可以赋能企业提高办公效率、优化管理流程、促进信息共享和提高决策效率,是企业数字化办公和管理的重要工具。那么,在OA系统选型过程中,都需要注意那些参考事项呢?
1、需求匹配度:企业需要根据自身的需求,选择与之匹配的 OA 系统。需要考虑 OA 系统的功能是否满足企业的办公需求,以及系统是否易于使用和维护。
2、系统稳定性和安全性:企业需要考虑 OA 系统的稳定性和安全性,以确保系统能够长期稳定运行,同时保护企业的数据安全。
3、系统扩展性和兼容性:企业需要考虑 OA 系统的扩展性和兼容性,以确保系统能够适应企业的发展和变化,同时能够与企业已有的其他系统进行集成。
4、厂商的实力和服务:企业需要考虑 OA 系统厂商的实力和服务,包括厂商的技术实力、服务质量、客户口碑等方面,以确保系统能够得到及时有效的技术支持和售后服务。
5、价格和性价比:企业需要考虑 OA 系统的价格和性价比,选择适合自身预算和需求的系统,同时也要注意不要只追求低价而忽略了系统的质量和性能。
6、用户体验:企业需要考虑OA 系统的用户体验,包括界面设计、操作流程、交互效果等方面,以确保系统能够得到员工的认可和接受。
7、实施和培训:企业需要考虑 OA 系统的实施和培训,包括系统的安装、配置、调试、培训等方面,以确保系统能够顺利上线和员工能够熟练使用。
目前市场上OA系统众多,大小品牌都有,系统好用程度也参差不齐。笔者综合上述7项选型参考指标,发现华天动力OA就是一个不错的选择。
华天动力是一家老牌OA系统厂商,在OA行业深耕超过20年,有着深厚的行业积淀,拥有独创的自定义平台、工作流引擎、全能报表3大核心技术,具有 30000+政企客户真实业务场景的实践积累,有着良好的产品性能及使用体验,而且具有四大特点,深受用户的喜欢。
特点一:简单易用上手快
华天动力一直秉持着精简、好用、易用的产品理念,采取薄前台,厚后台模式,让前台操作界面简洁明晰,容易上手使用。在操作界面设计上,无论从门户样式、表单功能、审批流程,再到后台设计,全部力求符合用户的实际办公场景。而且坚持“三个一样”理念,高度还原客户的沿用工作习惯,既单据样式保持一致,线下什么样,线上什么样;流程跳转保持一致,线下怎么走,线上怎么走;查看方式保持一致,线下怎么看,线上怎么看。
特点二:技术领先架构扎实
在OA行业,华天动力一直以技术领先美誉著称,华天动力协同OA系统采用备受称赞的魔方架构,既采用框架+组件的SOA架构,,可以像魔方一样可以灵活组合,具有平台性、开放性、集成性、智能性的特点,能够跨平台、跨系统运行,底座扎实,架构先进,运行平稳。在这个平台上,数据库、操作系统、中间件、功能模块等都是独立封装,可以按需选用,即插即用,实施部署快捷高效。
特点三:定制能力突出开发快
随着企业对OA系统需求不断迭代升级,定制化需求成为选型最为看重的核心指标。根据艾媒咨询发布的《2023年中国协同办公行业及标杆案例研究报告》显示,有高达51.28%的用户在选型时,会格外看重定制化功能。华天动力在定制化项目上具有独特优势,实施了众多行业标杆定制项目,拥有成熟、高效的深度定制项目经验,在定制开发时,他们会组建由核心开发人员、产品设计人员、实施人员构成的项目组,客户可以直接和研发人员、设计人员对话,快速复核需求、确认开发工期,快速高效完成开发工作。
特点四:高效专业的实施服务团队
华天动力以团队稳定被业内称道,拥有高效而专业的实施服务团队,很多销售、实施人员都是在公司工作五年、甚至十年以上的资深员工,有着丰富的工作经验和深厚的技术沉淀,对本公司产品、客户各种需求和问题,都了如指掌。这样任何一个工作人员都能帮助客户解决各种业务难题,层次扁平,沟通高效,可以快速解决各种问题。
而且华天动力拥有一套成熟而完整的实施服务流程,打造以业务为主线的完整的生命周期一站式综合服务服务平台,每个项目都经过需求调研、流程规划、培训考核、跟踪服务、系统初始化、功能使用、上线应用等7个环节,7个环节环环相扣,层层递进,严格执行,保障客户的个性化需求得以快速实现。
OA系统是政企组织数字化转型的首选软件,企业在选择 OA 系统时,需要综合考虑自身的需求、预算、技术实力等多维因素,选择适合自身的OA系统,从而提高办公效率、提升竞争力。
（来源：News快报）
