7月19日,中共中央、国务院发布《关于促进民营经济发展壮大的意见》,提出八方面31条举措,以优化民营经济发展环境,提振民营经济预期信心。其中明确提出支持中小企业数字化转型,提高核心竞争力。数字化转型不再是“选择题”,而是关乎生存和长远发展的“必答题”。而OA系统因为可助力中小企业管理更快实现规范化、流程化,提高协同效能,成为中小企业数字化转型的首选。
那么,适合中小企业的OA系统应该有哪些特点呢?
第一、OA系统要体积小巧、功能简练,容易部署和维护,能够良好地适应中小企业的资源和资金限制。相比于大型企业,中小企业的IT预算通常较为有限,因此,中小企业OA系统必须高效并且经济实惠。这些系统通常基于云计算技术,可以轻松实现在线使用和管理,无需投入大量资金购买昂贵的硬件和软件,为中小企业提供经济、稳定的解决方案。
第二, OA系统要注重简化和整合企业内部流程,提升工作效率。中小企业的优势在于快速决策和灵活机动,因此,OA系统必须与企业管理体系相结合,并在管理流程中起到协同作用。这些系统通常包含任务和项目管理、日常审批、文件共享和通讯协作等功能,可以有效地简化企业内部流程、提高信息传递效率,让企业管理者能够更好地掌握和管理企业的运行。
第三, OA系统要提供多样化的用户界面,方便用户使用。中小企业通常人员数量有限,员工技术水平不一,因此,OA系统必须提供简单、直观的用户界面,以降低员工学习和使用的难度。这些系统通常具有友好的操作界面和个性化设置选项,用户可以根据自己的需求调整系统布局和功能,提高工作效率和用户体验。
第四, OA系统要具备良好的安全性和可扩展性。中小企业的商业机密和敏感信息同样需要得到保护,因此,OA系统需要具备严格的权限管理和数据加密功能,保证企业内部信息安全。同时,中小企业OA系统应该能够适应企业的发展和变化,支持新的业务需求和功能扩展,为企业提供长期的技术支持。
目前市场上OA品牌众多,哪一款更适合中小企业呢?华天动力就是一个非常不错的选择,具有三大优势,特别适用中小企业。
优势1:大品牌,性价比高,拥有三大核心技术。华天动力是一家从事OA系统研发超过20年的老牌传统厂商,是OA行业技术的领航者。有用独创的自定义平台、工作流引擎、全能报表3大核心技术,至今仍是行业翘楚,而且华天动力OA系统价格公道,性价比非常高。
优势2:产品简单易用、上手快。在产品设计中,华天动力一直秉持着精简、好用、易用的原则,专门针对中小企业员工技术水平不一,降低使用和学习门槛,可以快速上手使用。而且从门户样式、表单功能、审批流程到后台设计,全部力求符合用户的实际办公场景,一直坚持“三个一样”理念,高度还原客户的沿用工作习惯,既单据样式保持一致,线下什么样,线上什么样;流程跳转保持一致,线下怎么走,线上怎么走;查看方式保持一致,线下怎么看,线上怎么看。
优势3:模块化、轻量化,可以快速部署安装。华天动力聚焦中小企业共性特征及需求,研制出一套小型化、快速化、轻量化、精准化(“小快轻准”)的数字化解决方案和产品,独立封装,即插即用,可以快速安装部署。
国家一直高度重视中小企业数字化转型,前段时间,财政部、工业和信息化部联合印发《关于开展中小企业数字化转型城市试点工作的通知》(以下简称《通知》),中央财政对试点城市给予定额奖励。其中,省会城市、计划单列市、兵团奖补资金总额不超过1.5亿元,其他地级市、直辖市所辖区县奖补资金总额不超过1亿元。以真金白银资助中小企业数字化转型。
而OA系统作为灵活度高、适用性广、实施方便的数字化协同办公平台,可以更快更好的让中小企业实现数字化转型,被广大用户所接受和喜爱。据悉下一步,相关部门将研究出台《意见》的“1+N”配套措施,多管齐下强化对民营企业的政策支持,进一步加快中小企业数字化转型步伐。
（来源：News快报）
