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稳定易用,华天动力OA系统以质取胜,瓦解诸多槽点

稳定易用,华天动力OA系统以质取胜,瓦解诸多槽点
2024年01月30日 14:10

  随着数字科技的高度发展,迎来了数字化办公的更替潮,OA系统一度走上热搜,但是随着用户数量的增多,槽点也不断涌现。据统计大致分为这几类:

  1、线上线下做两遍。由于系统有局限性,会让线上和线下的处理方式不一致,为了让领导能够看到最终的数据,就需要线下填一堆表格走一堆流程,线上为了记录再录一遍流程,同一件事情做两遍,反而更费事了。

  2、上OA只是为了给领导方便,但对于员工来说,该做的事情一件都不少。

  3、领导不看OA,不提醒就不会批或者直接就是看完了口头传达下去,流程走不走跟我无关,失去了线上办公的意义。

  4、一直在提信息孤岛,上了OA还是有孤岛,该用的系统一个都不能少,该录的数据还是要都录一遍。

  其实以上槽点的根本原因并不是OA系统不好用,而是OA系统厂商提供的系统灵活性出问题了。

  华天动力专注OA20年,是国内首批专注于独立OA协同软件研发、为政企提供垂直专业、数智化转型解决方案的科技创新型企业。它拥有独特的数智化魔方架构智慧协同办公平台,能够赋能企业数字化场景快速落地,拥有强稳定性、强易用性、强流程性的特点,可以一一瓦解以上槽点。

  一、傻瓜式应用,易用性强

  华天动力的创始人认为OA系统一般是公司内部需要全员使用的协同办公软件,所以它的使用门槛不能高,必须符合强易用性,采取傻瓜型应用,即免培训,上手即会。

  在易用性上,区别于普通OA产品,华天动力从多个角度在系统中对易用性进行设置。

  1、与现有工作的高度一致性。即线下什么样,线上什么样,单据样式保持一致;线下怎么走,线上怎么走,流程跳转保持一致;

  线下怎么看,线上怎么看,查看方式保持一致。

  2、各个年龄层用户都能快速上手。具体功能设计人性化,如采用纯浏览器图形化流程设计,通过拖拉方式实现工作流的编辑;还能够支持文档型模板、表单型模板、混合性模板,既方便文件编辑,又方便数据统计;能采用一键式安装、标准化界面风格、拖拉桌面模块,全部设计符合人的思维习惯等。

  3、表单数据关联。华天动力凭借强大的数据处理能力独创表单数据关联功能,他可以关联到相关表单上的数据,进行数据的自动填写。例如在报销单上直接关联借款单的数据,并自动计算报销余额;费用单关联预算单显示预算余额;请假单关联薪资考核等数据,这样把内部流程灵动的串联起来,实现表单的自动填写不光提高工作效率还能避免出错。

  4、系统集成容易。华天动力的工作流是非常开放的,无论是要在申请时调用三方系统的数据,还是审批后要把数据推送到三方系统,都可以由企业自行配置完成,而无需厂商介入。

  二、科学化架构,稳定性强

  华天动力协同OA系统采用SOA架构,就像魔方一样灵活,具备平台性、开放性、集成性和智能性。它能够跨越不同的平台和系统,真正实现协同办公。

  在这个平台上,各个组件都是独立封装的,包括数据库、操作系统、中间件、功能模块、流程、界面和数据资料等。用户可以根据自己的需求来调整、设置或升级其中的任何一个部分,而不会影响到整个系统的正常运行。

  用户还可以在这个平台上自定义个性化的功能模块,无需进行任何代码级操作。这使得系统的动态部署和升级拓展变得简单方便,并具备无限的生长和扩充能力。

  这样可以很好的解决Bug多,修复慢,系统经常更新整合的槽点。从Bug上说,华天动力的系统架构是采用大格局的视角以产品为导向研发出来的,自身设置安全阀,构架好Bug本来就少,即使有Bug修复起来也比较快,同时支持单模块功能修复,不影响整个系统的使用,同样系统更新也是,可以更新和升级单个功能,不会影响整体使用。

  

  三、多样化通知,消息不漏

  OA系统通过多样化的通知方式,确保各类消息准确无误地传达给每一位用户。无论是重要的工作安排、会议通知还是日常的办公审批提醒、合同到期提醒、付款提醒等等,OA系统都能以消息弹出、短信、电话等多种形式进行多次通知,还可进行已阅提示,确保消息的覆盖面广、到达率高,让用户不再错过任何重要信息,实现真正的消息不漏。

  同时,如果OA系统作为平台与其他业务系统集成以后,还可实现在不登录其他系统的情况下,消息的统一推送,确保用户不漏掉任何一个系统的消息推送,做到事务及时处理。

  总的来说,华天动力OA系统凭借其稳定易用的特性,强稳定性、强易用性、强流程性,科学化的架构和多样化的通知方式,在众多OA系统中脱颖而出,成功瓦解了用户对OA系统的诸多槽点,无疑是企业实现高效协同、智能办公的理想选择。

  (来源:News快报)

责任编辑:何奎良

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