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OA系统落地率不高,七大原因深度解析

OA系统落地率不高,七大原因深度解析
2024年01月31日 10:34

  定制化成为2023年协同OA系统的核心关键词,行业出现“8+2”现象,即80%用户都有个性化定制需求,而且定制化需求越来越细化,交付难度越来越大。

  高频爆发的定制化需求,给市场带来激烈震荡。首先,定制化需要高技术门槛,头部OA厂商可以拿到更多订单;其次,定制化研发成本高,导致OA厂商利润降低,甚至有的企业出现亏损;第三、定制化是全新需求,部分OA厂商、代理商无法实现用户需求,导致落地率不高,企业花了钱,却迟迟无法使用系统,反而影响了企业正常运营。

  对于OA厂商、代理商来说,定制化OA项目落地率不高,原因主要有以下7种导致。

  1、需求理解不准确:厂商、代理商可能没有充分理解和把握客户的具体业务流程和需求细节,导致定制的OA系统与实际需求存在偏差。

  2、项目管理不当:在定制开发过程中,如果项目管理不力,可能导致进度延误、成本超支或者质量不达标,影响系统的落地实施。

  3、技术实现难度大:客户的某些定制化需求可能涉及到复杂的技术实现,超出厂商、代理商现有的技术能力范围,导致难以顺利落地。

  4、沟通不畅:在定制开发过程中,厂商与客户之间的沟通可能存在障碍,导致需求变更、误解或预期不一致,影响系统的落地效果。

  5、成本和时间限制:定制化OA系统的开发通常需要更多的时间和资源投入,如果厂商、代理商出于成本考虑,在人员、时间上投入不够,可能会影响系统的完整性和质量,从而降低落地率。

  6、低代码搭建:一些代理商和EBU为了控制好定制化时代高涨的成本,赚取更高利润,在很多定制项目中,超过标准化功能外的需求,都用低代码平台搭建,把低代码当做了“万能钥匙”。而这种低代码、零代码搭建出来的产物,大多是利用流程和表单堆砌而成,因为受到平台的约束而具有很高的限制性,会出现很多问题,如无法满足或实现客户的实际要求,如运行缓慢、使用体验不佳等,出现半途搁置、甚至无法交付现象。

  7、维护和升级问题:定制化的OA系统在后续的维护和升级上可能比标准化产品更为复杂,如果厂商无法提供持续的支持和服务,可能会影响系统的长期使用和落地效果。

  定制化OA项目落地率不高,也可从上市公司数据窥见一斑。致远互联、泛微2023年第三季度报告数据显示,今年1月-9月,致远互联应收账款4.61亿元,去年同期为2.81亿元,同比增加64.06%。而同比营业增长为9.48%,应收账款增速是营收增速的6.7倍。

  泛微应收账款前三季度为2.00亿元,去年同期为1.73亿元,同比增加14.6%。而同期营收增速为3.95%,应收账款同样是营收增速的3倍多。

多位OA行业资深人士认为,定制化提高了交付门槛,会出现项目无法落地、或者半途而废的情况。多位OA行业资深人士认为,定制化提高了交付门槛,会出现项目无法落地、或者半途而废的情况。

  华天动力是当下定制化时代的领航者,有23年行业深耕积淀,已经成功实施30000+政企客户,有着丰富的定制化经验和实施案例。比如,某跨国500强巨头总价3000万元的定制研发项目、某国家级银行的电子合同系统等。

  华天动力素以技术行业领先著称,产品基因决定了更适合定制化需求。首先华天动力架构都是原生开发自研,不受第三方约束,有更充分的扩展性,先天架构优势的开发性更符合各种个性化定制需求。其次,架构具有明显的健壮性,再加上代码的规范性,可以大大提升开发效率,节省开发时间和成本。第三,华天动力采用扁平化管理,有着健壮的管理体系,客户需求无论提给代理商也好、分公司也好,还是直接公司项目,都能够第一时间处理需求,1个工作日给出反馈,沟通、解决问题非常高效。而非像是其他厂商,需要反馈给代理商、分公司、EBU等,采用层级上报下达方式,沟通效率较低。

  为了确保定制化OA项目顺利落地,企业在选择OA厂商时,要格外注意技术实力、研发人员投入数量、沟通推进效率、过往定制成功案例等多方因素,避免项目无法落地,反而影响企业正常运营。

  (来源:News快报)

责任编辑:何奎良

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