随着信息技术的发展,企业管理者逐渐意识到,企业是否与时俱进,更好更多的运用信息技术是企业能否跑赢市场的关键因素。很多企业都不甘落后,加快企业信息化改革的步伐,然而却不约而同的遇到了瓶颈:
1、众多业务软件之间互相打架,都有消息功能,都项目管理,都可以打卡,同时使用多套系统,消息分散,难以管理,导致效率低下。
2、软件之间数据无法互连,存在数据孤岛,导致用户频繁登录多个系统,来回导数据也容易出现差错。
3、即时通讯与业务系统之间并没有有效链接,导致通讯过于随意,决策难以作数,还需要重复跑系统流程,且公网即时通讯安全性也难以保障。
那么怎么让沟通和工作建立有效链接,怎么样打通各业务系统的数据壁垒,怎么样简化工作流程,让系统为人所用,为人服务,而不是人围着众多高科技系统打转。小天互连IM就可以帮你很好的解决这个难题。
小天互连IM是一款备受关注的私有化部署的企业级即时通讯工具,具备高效沟通与协同工作的双重特性。这款产品的问世,得益于实力派协同办公厂商华天动力,它结合20多年一线协同办公实施经验的深厚积累,其目标是构建以即时通讯为导向的多端数据集成的一体化办公平台,以提升沟通效率,简化协作流程。如今,小天互连IM已逐渐成为越来越多企业的首选。
一、高效协同:成倍提升企业工作力
小天互连IM不仅是一款安全可靠的即时通讯工具,更是一个强大的多端数据集成办公平台。通过与OA、ERP、HR等管理软件的集成,小天互连IM能够打通信息流、业务流、工作流,实现边沟通边工作的效果,进一步促进企业提高工作效率。
1.集成能力强大:小天互连提供了标准接口,能够轻松实现与OA、HR、ERP、SAP等各种系统的集成。集成后,能够实现多系统使用同一套用户帐号、同一套组织架构、统一身份认证,方便企业进行统一管理。这种强大的集成能力使得企业能够更好地整合各类资源和应用软件,实现高效的工作流和管理模式。
2.信息事项高度链接:小天互连IM的聊天元素中加入了事项的概念,这个事项既可以是审批单据,也可以是报表数据,或者是网盘中的文件。通过数据驱动的沟通方式,用户通过聊天沟通后,点开即可处理相关业务,同时还能够更加直观地了解各项业务数据和情况,将信息流和工作流更好的整合,提高决策力和工作效率。
3.数据高效利用:小天互连IM能够实时显示各业务系统中的各类报表数据。通过集成,还能够将企业多维数据进行整合,根据企业需求实时呈现在小天互连的数据看板中,实现管理驾驶舱的作用。这样企业就能够实时掌握各项关键指标和数据,更好地了解业务状况和未来发展方向,以便做出精准决策。
二、高效利用:已有信息化系统原子化
上面提到,很多企业都有多个信息化系统,系统的功能重复度高,相互打架,这样不光不能提高工作效率,反而会让工作效率大大降低,怎么解决这一难题呢?
小天互连IM并不是简单的集成,在IM上开个第三方应用的入口。而是根据企业对各系统的实际使用情况,企业的实际业务流程,企业的实际管理流程来对信息化系统的功能加以筛选,把各个系统的功能打散,也就是原子化,然后在根据业务需要、管理需要,把各个系统的优势功能提取出来,进行优势组合,形成一个新的,围绕业务转的更加个性化、人性化的新的工作平台,从而进一步提高工作效率。
而对于消息、待办等不能进行整合的功能,华天动力会采用统一消息、统一待办的形式进行展示,就是把所有的消息放在门户统一的地方进行展示,让用户只登录IM就可以门户接收所有系统的消息;把所有待办放在统一地方展示,通过IM就可以办理所有事项,从而避免了消息收不到,待办不及时的问题。
小天互连IM的设计把人性化加入到数字化的概念中,以人为核心,以业务为核心,简化工作步骤,优化工作流程,重塑企业协同通讯方式,让消息找人,让事找人,让数据找人,三位一体让人成为信息化软件的真正主导者,从而实现工作效率的成倍增长。
（来源：News快报）
