目前,信息化的步伐加快,政企很多都拥有多套数字化设备,有管流程审批的OA,有管生产的ERP,有管人力资源的HR,还有管财务的软件,管项目的软件等等等等。但一圈用下来,管理者往往会发现这么林林总总一大堆软件,看起来挺高级,却似乎也没有让效率提高太多。是软件不好用?还是数字化作用小?
其实都不是,数字化的作用显而易见,当我们只有一套数字化软件的时候,往往觉得工作效率迅速得到了提高,于是为了进一步提高,我们引进了第二套,甚至第三套,但是这个时候我们往往发现效率提不上去了,有时候因为来回换系统,来回导数据,效率反而出现了倒退。为什么会这样呢?
其实真正的原因并不是软件不好用,而是数据和信息的壁垒给我们造成了困扰。要让各种软件发挥1+1大于2的作用,我们一定要对企业里的各种系统做集成,做整合,形成一个新的统一的工作平台,让各种软件发挥各自的作用,才能达到数字化的新境界。
而即时通讯小天互联IM无疑是众多集成方案中最好的选择。小天互连IM是一款备受关注的私有化部署的企业级即时通讯工具,具备高效沟通与协同工作的双重特性。它不仅是一款安全可靠的即时通讯工具,更是一个功能强大的多端数据集成办公平台。它巧妙地与OA、ERP、HR等管理软件相融合,打破了信息、业务和工作流的壁垒,实现了边沟通边工作的无缝衔接,从而极大地推动了企业工作效率的提升。
1.卓越的集成能力:小天互连提供了标准化的接口,能够轻松地与OA、HR、ERP、SAP等系统进行集成。这种集成确保了多系统间使用统一的用户帐号、组织架构和身份认证,为企业提供了统一的管理视角。这种集成策略使得企业能够更高效地整合各种资源和应用,为企业创造了一个协同高效的工作流和管理模式。
2.信息的深度关联:小天互连IM在聊天元素中巧妙地融入了“事项”的概念。这个“事项”可以是审批单据、报表数据,或是网盘中的文件。这种数据驱动的沟通方式,使得用户在聊天沟通后,能够迅速进入相关的业务处理界面,直观地掌握各项业务数据和情况。这种深度整合的信息流和工作流,进一步提高了企业的决策效率和工作效能。
3.数据的高效利用:小天互连IM能够实时地展示各业务系统中的各类报表数据。通过深度集成,它还能够将企业的多维数据进行整合,并根据企业的需求,实时呈现在小天互连的数据看板上,为企业提供了一个直观的管理驾驶舱。这使得企业能够实时掌握各项关键指标和数据,更深入地了解业务状况和发展趋势,从而做出更为精准和高效的决策。
4、创新原子化系统:许多企业面临信息化系统繁多、功能重复、效率降低的问题。小天互连IM提供了一种解决方案,不同于简单的系统集成或开设第三方应用入口,它通过对企业实际使用情况、业务流程和管理流程的综合分析,将各系统的功能进行打散和原子化处理。根据业务和管理需求,重新组合这些功能,形成一个个性化、人性化的新工作平台,以提高工作效率。对于无法整合的消息、待办等功能,小天互连采用统一消息、统一待办的方式展示,使用户只需登录IM即可接收和处理所有系统的消息和待办事项,从而避免消息遗漏和待办延误的问题。这种创新的方法不仅解决了信息化系统间的冲突,还提升了企业的工作效率和用户体验。
小天互连IM的设计融合了人性化与数字化的理念,坚持以用户和业务为中心,通过简化工作步骤和优化工作流程,重塑了企业的协同通讯模式。该设计让消息、事务和数据都能主动找人,从而构建了一个以人为主体的信息化软件环境。这种跨平台集成的新境界使得用户能够真正成为信息化软件的主导者,进而实现了工作效率的大幅提升。
（来源：News快报）
