通常清早上班,我们打开电脑开启一天的工作,进入系统后第一个界面就是门户。它就像一把钥匙打开工作的大门,是一天工作效率的关键所在。如果在门户上,我们能够清楚的看到需要我处理的审批、需要我参与的会议、需要我了解的公司新闻动态、需要我遵守的规章制度,以及我常用的日程、邮件、考勤打卡等内容。无疑能让一天的工作变的更加有条不紊,效率倍增。而华天动力深谙使用者心声,以其创新的门户设计理念,为现代企业打造了一个集高效、智能、易用于一体的办公平台门户。用一个画面展现所有,让用户进入系统后,第一眼就能看到有什么事情需要处理。
门户,如其名所示,是企业员工进入系统的第一个界面,也是整个办公系统的核心。华天动力为了让门户设计更加人性化,集合了上千客户的建议,并实地调研实施回访,真正做到了一屏尽览,全方位把控工作重点。
华天动力OA系统把门户做了功能区分,分为了需要处理的、需要参与的、需要了解的、需要遵守的以及日常提醒几个功能区,在这几个功能区中,用户可以把所需要的应用模块添加上去,根据不同岗位不同角色,将员工需要处理的工作事项、参与的会议、公司新闻动态、规章制度等一应俱全地展现在眼前。免去员工在繁琐的菜单中来回切换的烦恼,只需一眼就能掌握所有工作动态,抓住工作重点,大大提高工作效率。
二、灵活定制,满足个性化需求
华天动力OA系统门户的灵活性是其另一大亮点。企业可以根据自身需求,如岗位不同,角色不同、功能不同用拖拉拽的简单操作对门户进行个性化定制。无论是门户的布局、内容,还是门户的数量,都可以根据企业的实际情况进行调整。如公司领导可以同时拥有领导门户、项目门户、数据门户,而新员工可以同时拥有新员工门户、所属部门门户、知识门户,这种灵活性不仅满足了企业的对门户的个性化需求,也为员工提供了更多的便利和成长空间,让系统更加贴近企业的实际需求。
三、消息即达,实时掌握工作动态
在传统OA中,通常的做法是发了一个任务过去,线下口头通知一遍,然后这边再打开系统去到相应的菜单下面去找到这个任务入口画面,从而打开任务查看。这样的做法显然很复杂麻烦。
华天动力OA系统改变这一做法,当有任务、通知、会议等任何信息到达时,系统会在画面的右下角立即弹出消息气泡,点击气泡里面的消息标题就能够直达操作画面进行处理。
气泡在显示几秒钟后就会自动消失,如果不点它它也不会自动弹出来,影响现在正在进行的工作。如果我没有看到气泡会不会错过这个消息跜?当然不会,在门户右上角有个小铃铛,铃铛上会用很明显的红色数字显示出还有多少个新的消息没有查阅,点击这个铃铛,就能够打开一个列表查看所有的新消息。
除了在电脑端门户具有消息的提醒外,移动端门户,智能手表,一样会有消息提醒,让员工能够实时掌握工作动态,第一时间接收到信息从而做出快速反应。
四、快速新建,一键启动工作流程
在门户块上,我们可以直接点击信息直达对应的处理窗口进行业务处理,可以通过门户块的按钮进行诸如签到、新建日程等操作,可以点击待审信息的标题打开审批画面进行审批处理,可以通过发起申请直接发起对应的申请单,可以点击新闻标题直接打开阅读,……
如果需要建立更多的内容,比如我需要建立新的申请,发起会议等等怎么办呢?
华天动力OA系统门户上的快速新建功能,为员工提供了极大的便利。员工无需在复杂的菜单中寻找新建入口,只需在门户顶部的加号按钮上直接点击,即可打开一个常用的新建列表,这里把所有经常要用到的新建处理都集中起来了,可以直接新建各种工作。这种快速新建的方式,不仅简化了操作流程,也提高了工作效率,让员工能够更加专注于工作本身。
五、集散中心,实现一站式办公
华天动力OA系统门户的左侧菜单,为员工提供了一个集消息提醒、我的信息、我的流程、我的行政等多种功能于一体的集散中心。员工在这里可以方便地管理自己的工作事项,查看各种工作动态,处理各种行政审批等业务。这种一站式的办公方式,让员工能够更加高效地完成各项工作任务。
六、快捷方式,常用功能触手可及
为了方便员工快速访问常用功能,华天动力OA系统还提供了快捷方式功能。员工可以将自己常用的功能添加到快捷方式中,以便随时访问。这种快捷方式的设计,不仅提高了员工的操作效率,也让系统更加符合员工的使用习惯。
以上我们可以看到,华天动力OA系统门户以其全面、灵活、高效、智能的特点,为企业打造了一个全新的办公平台。在这个平台上,员工可以更加轻松地快速进入工作,抓住工作重点,完成各项工作任务,提高工作效率和满意度,大多提高工作效率,让工作更轻松。
（来源：News快报）
