沈阳退休档案管理有规定 擅自托管档案要受处罚

　　随企业退休人员社会化管理服务工作不断深入，这个群体档案管理社会化也进入一个新领域。为加强和规范管理，沈阳市劳动和档案部门出台了《沈阳市实行社会化管理服务的退休人员档案管理暂行规定》，记者采访了相关部门予以解读。

　　哪些人档案管理社会化？

　　实行社会化管理服务的退休人员（以下简称“社管退休人员”）的档案管理，包括沈阳行政区域内参加了辽宁盛沈阳市基本养老保险的各类企业、个体经济组织中与其形成劳动关系的职工退休后，与原企业终止（解除）劳动关系并移交社区实行社会化管理服务人员，以及个体从业人员退休后移交社区实行社会化管理服务人员。

　　档案管理部门有何职责？

　　这些人群的档案管理由各区、县（市）社管退休人员档案管理部门承担。其职责有：接收、鉴别、整理、保管社管退休人员档案；办理档案的查阅、借阅和转递手续；为有关部门提供社管退休人员情况，出具劳资、人事证明材料；代办养老保险待遇调整及变动手续、采暖认证手续；负责医疗保险的日常管理工作；承担其档案的安全、保密和保护工作；办理其他涉及社管退休人员档案的有关事项。

　　档案库必须防盗、火、水、虫

　　档案保管机构有严格的条件限制，须有坚固的专用档案库，配备防盗门窗，有火警及防盗报警装置，并定期检查更换，保证这些设施处于良好状态。

　　档案库房温度应控制在14－24℃，相对湿度控制在45－60%。库房保持通风，放置防虫药物，定期检查虫霉和鼠害情况。不采用自然光源，任何情况下均应避免阳光直射。

　　库里不准存放与档案无关的物品、食品，不准晾晒衣服，对有害生物和污染要有切实可行的防范措施。库房还要配备吸尘器，加密封门或过渡门，除尘与防尘相结合。有条件的还可配备空气过滤装置，防止污染气体进入库房。

　　( 辽沈晚报 胡海林)