业委会自行招标海选物业

http://www.sina.com.cn 2007年07月19日09:11 海峡都市报

  N本报记者 王勋 实习生 杨乐

   核心提示

  如今,小区业主炒掉老物业,另选一个心仪的“管家”,早已不是什么新鲜事。但昨日,福州盛天现代城小区的业主们在招新管家时,玩出了“大手笔”———他们自做招标书、自设招标会,所有物业公司都可报名参加。昨日,小区举行了一场隆重的开标现场会。

  为体现权威性,小区业委会特别向省物业管理协会申请,从全省物业专家库中随机抽调5位专家,组成此次招标的评标小组。经过他们的评审,业主们在会后选出了3个候选物业公司,小区的“新管家”将从中择优产生。

  全程监管此次海选“管家”的省物业管理协会副秘书长郭金国介绍说,该小区此次向全社会公开招聘物业,整个过程均由小区业委会独立完成,这在我省尚属首次。

  【开标现场】

  评标专家的手机被暂时收缴了

  昨日上午8时许,开标现场会在小区中心广场举行,福中福、光大普惠、泽慧、宏利、嘉庆5家物业企业负责人陆续抵达。为了防止串标,评标小组的专家抽选工作,也在现场完成,采用“抓阄”的方法,从15位专家中随机抽出5位,并现场联系。

  一个意外出现在“标书开封”环节,事先被许多业主看好的福中福物业,在制定竞标书时,没有按照招标公告的要求,在原本不能出现任何记号的“物业管理方案”中,出现了水笔字迹,由于可能造成串标,经过现场讨论,该公司标书被判无效,提前出局。

  上午10时30分,5位专家全部到位,对4份无记名的竞标书进行评分。为做到公平公正公开,业委会特别为专家安排了5间独立房间,并在进场前暂缴了专家们的手机。面对这样的阵势,连经常参加评标的专家,都竖起大拇指,夸业委会想得周到。

  现场提问个个点中要害

  

  最精彩的要数下午的“现场答辩”,专家们拟订了一些针对性问题,当面向物业公司提问。

  “你们物业公司的目标是什么?我不听虚的,你直接说,几年能达到市优或省优?”“收同样标准的物业费,为什么你们方案里的工作人员才38人,很怀疑这样的配置?”……专家们的问题个个点中要害,有的提问,物业公司甚至难以应对。由于对话激烈,原本1小时20分钟可以结束的答辩,却整整延长了1个小时。

  最终,光大普惠、嘉庆、泽慧三家公司分获前三名。如果两天内各方未对此排序提出疑义,业委会将施行择优录取。

  【操作解密】

  首吃“螃蟹”不易 程序搞得很细

  昨日一整天,省物业管理协会副秘书长郭金国全程参与监督。他告诉记者,自《福建省物业管理招标投标暂行办法》2005年实施以来,虽有许多小区通过公开招投标招聘物业,但都是委托招投标代理中心,而盛天则是由业委会自行组织,在省内是“第一个吃螃蟹”的。

  昨日的开标会现场,“老王”是大家喊得最勤的两个字,这位五十多岁的中年男子,是此次活动的主要负责人之一。老王说,由于小区原先的物业管理不善,引起众多业主不满,才有此次选聘“新管家”的举动。

  老王还特意向记者介绍了此前的大致程序:

  全民公投阶段:5月3日,在浦东社区居委会有关人员的监督下,1088户业主(包括店面业主)进行全民公投,超过2/3业主投了赞成票,同意由业委会组织公开招投标。

  组建工作组阶段:为便于开展工作,业委会决定成立招标监督小组和招标领导小组,前者由小区所在镇政府、社区以及房管部门、物业协会等有关人士组成,负责对全过程进行监督。后者负责具体工作,为确保公正,除了9位业委会成员外,还吸纳了6名普通业主,其中包括4个当初持反对意见的业主。每次开会,都是这15人加上各楼楼主,以及其他持反对票的业主,共同商议下一步该怎么走。

  公开招投标阶段:制定完招标文件后,业委会上报有关部门后,随后向社会发布。起初有9家企业报名,经初期审核

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