上海世博会沟通与推介计划

　　1、“沟通”与“推介”

　　根据世博会的术语，“沟通”指针对潜在参展者的对话和公关活动，旨在吸引尽量多的参展者参加2010年世博会。“推介”在许多方面与“沟通”相似，但其对象主要是潜在游客和商业伙伴，目标是提高参观人数，并获得足够的收入。沟通与推介具有很高的关联度。不过，由于目标对象不同，沟通计划通常在早期开展，而推介活动则相对延后。

　　2、主要定位信息

　　

上海世博会的主要定位信息包括：上海世博会是一次全球超级盛会，将会带来丰富的文化多样性、各学科间沟通和意味深远的互动；将展示人类的成就并为世界的未来激发新的方向和渴望；提供了关于城市发展的全球对话平台；并将为推动中国和亚太地区的发展起到重大作用。

　　3、协调机制

　　沟通推介协调机制由四个部分组成：首先是管理及执行机构；其次是由BIE代表、世博会组织者和经挑选的参展国代表构成的常务协调委员会；再次是协调委员会和其他世博会参展者之间的国际策划会议，以保证沟通与推介战略和策划的相关性和效果；最后但也十分重要的是，协调机制将寻求公关、市场营销、广告和活动管理等专业机构的支持。

　　4、沟通计划

　　目标

　　吸引200个国家、国际组织参与上海世博会；

　　塑造一个较有影响力的世博会形象

　　　营建一个关于上海世博会主题和副主题的全球对话平台。

　　受众

　　外国政府；

　　　全球性和地区性政府间组织；

　　非政府组织和非盈利性民间组织；

　　中国大陆各省、市、自治区和港澳台地区。

　　渠道

　　1、外交和官方渠道

　　通过外交渠道发送2010年上海世博会邀请函，并确认参展事宜。参展事宜最终将由官方确定。

　　2、推介巡游

　　推介巡游是对官方沟通的有益补充，可以提高2010年上海世博会在目标国家和地区的形象。

　　3、直接针对国际组织

　　上海世博会的主题“城市，让生活更美好”与很多国际非政府组织的使命密切关联。组织者将通过访问和其他直接沟通方式，获得这些组织的支持或参与。

　　4、媒体沟通

　　组织者将与新闻媒体合作，定期发布有关中国2010年上海世博会的信息。

　　5、在全球重大活动中进行推介

　　组织者将在未来4年里举办的国际活动和论坛上利用各种机会推介上海

　　5、推介计划

　　目标

　　吸引7000万游客参观世博会；

　　获得足够的收入。

　　受众

　　国内外潜在参观者

　　　国内外主要企业

　　推介策略

　　1、文化活动

　　组织者将开展一系列文化活动，宣传世博会的形象，展示中国文化的精华。

　　自2004年起，创办一年一度的“上海世博会文化节”。出版专业类刊物，摄制纪录片。在筹办期间，完成世博会会徽、口号、会歌、海报、吉祥物等征集活动。吉祥物设计的国际征集活动将在最近展开。

　　2、互联网的使用

　　因特网推介计划将在国内外门户网站展开。

　　上海世博会的官方网站将是人们搜索有关中国2010年上海世博会的最新消息的第一站。此外，组织者还将运用博客等新媒体技术开展民意测验。

　　3、广告的利用

　　广告策略之一，就是与准备参加上海世博会的主要跨国机构和跨国公司建立合作关系。制定并实施符合世博会需求的媒体购买计划，确保充分有效地利用所有的广告资源，发挥其对全球目标受众的影响。

　　4、媒体推介

　　组织者将充分发挥媒体的传播优势，制作播放2010年上海世博会电视特别节目，定期出版世博会杂志，以及上海世博会专题系列出版物。

　　5、旅游推介

　　组织者将与相关旅游机构合作，开发上海世博会旅游路线，在国内市场上开展促销活动。组织者将参加每一届上海国际旅游节，设计和推广与世博会有关的专项文化旅游产品。

　　6、针对跨国公司的推介

　　针对企业进行直接推介的目的在于激发企业的兴趣，使它们成为2010年上海世博会的供应商、商业伙伴或参展者。在中国拥有大规模业务，或业务领域与世博会筹办和举办密切相关的企业更有可能成为直接推介的对象。