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12369环保举报受理中心 摄/ 陆柏
“叮铃铃……”3月10日晚11时许,在重庆市12369环保举报受理中心,一阵电话铃声急促响起。
接线员王柳熟练地拿起听筒:“您好!欢迎拨打12369投诉举报热线,请问您要反映什么问题?”
原来,这是一起针对江北区某工地施工噪声的投诉。接听完电话,王柳打开受理系统,迅速录入投诉内容,并按照属地原则,立即交办给江北区环保局。“夜间施工噪声扰民属于急办件,区环保局在收到投诉后的第一时间将派工作人员赶赴现场进行处理,并在2个工作日内回复处理情况。”从接到电话到交办完,整个过程只花了3分钟,王柳说,“在受理中心必须讲究效率,因为我这里耽误1分钟,市民的问题就得多拖1分钟。”
12369环保举报受理中心是一个集环保“受理维权、监控预警、应急处置”三大平台与执法监督有机结合的四位一体的综合指挥系统,一天24小时、一年365天无休,不管是工作日还是节假日,投诉电话始终保持畅通。
畅通的背后很大程度上要归功于接线员们的辛勤付出。从接电话到交办案件,这套流程王柳和她的同事们平均每天要重复100多次。“别看我们只是接接电话,这其中也有讲究。”接线员陈铃说,作为受理投诉的第一道关,接线员面对的往往是心情烦躁的投诉者,“有时候遇到情绪激动的投诉人,一上来就破口大骂,或者不停地抱怨。”
为了问清楚事发地点、被投诉的单位、排污情况、排污时段以及对投诉人的影响等重要信息,接线员除了要跟对方耐心沟通、记录案件情况外,往往还需要好言相劝,耐心地引导对方,“只有先把投诉人的情绪缓和下来,才能有助于环境问题的迅速解决。”
案件交办后,受理中心的工作还没有结束。“事后,我们将按照投诉量20%的比例对投诉人进行电话回访,投诉人满意才会结案。如果发现问题没有得到完全解决,我们就会将案件再重新交办给区县处理,直到群众满意为止。”王柳说。
“不忙的时候,每天要处理100多件单子。多的时候,得处理200多件。”为此,王柳和她的同事分成早、中、晚三班轮流值班。通常,从晚上10点到凌晨一二点是接线员最忙碌的时候。“大多都是投诉夜间施工扰民的,尤其是中高考时,一天晚上就能处理100多件投诉。值夜班的时候整夜不睡觉,也是正常的。”王柳说。
最让王柳他们感到开心的则是已解决问题的投诉人打电话来道谢:“有时候遇到节假日值班,投诉人一句简单的节日问候,就让我们感觉特别温暖。”
据了解,自2002年12369环保举报热线开通以来,已累计受理投诉44万余件,案件办结率100%,做到了事事有回复,件件有回音。2016年,12369环保举报热线的群众满意度更是从开通时的49.6%提升到了99.8%。陆柏
责任编辑:李伟山