青秀区人民法院多措并举提升档案管理水平

　　为认真贯彻执行《档案法》，坚持档案工作“分级管理，维护完整，便于利用”的基本原则，和“服务于审判大局”的基本宗旨，逐步实现法院档案管理工作的规范化、制度化、科学化，南宁市青秀区人民法院多措并举，不断提高档案管理水平，在南宁法院系统的档案检查中连续5年获优秀。

　　一、领导加强重视。青秀区人民法院成立了党组书记、院长亲自担任组长、副院长担任副组长，办公室主任主管的档案工作领导小组、档案鉴定工作领导小组。院领导将档案室定级升级工作列入重要议事日程。随着领导班子的变动，及时调整档案工作领导小组、档案鉴定工作领导小组成员，保证档案工作稳定开展，服务好审判业务工作。

　　 二、完善档案管理制度。1.因地制宜，建章立制。青秀区人民法院档案室制定了《青秀法院档案查阅制度》、《青秀法院档案保密制度》等规章制度，将工作细化、深入化，规范了工作程序，保证档案的安全与方便利用。2.实行档案一月一报制度。每月档案室干警都会统计各部门的档案归档情况，并在每月的例会上进行通报，及时督促各业务部门按照规定移交案件归档。档案一月一报制度有效提高了我院案件归档率。3.进一步规范档案借阅管理制度。2017年开始我院档案室将借阅归还档案的情况列入人员离职制度中，要求档案室干警强化工作责任心，严格遵守档案借阅归还制度，确保及时收回被借阅的档案，确保无档案遗失。

　　三、实行科学化、现代化的管理方式。1.科学调整诉讼档案管理方式。以案号为依据进行档案管理是青秀区人民法院传统的档案管理方式，但是随着近来来我院案件量快速增长，原有的档案管理的方式已经远远不能满足快速上架、统计和利用的要求。截止2017年7月底，青秀区人民法院共有各类档案104210卷（件）、168456册，每年新增各类档案约7000余件，16000册。每年档案利用3000余次。档案室结合我院档案的特点，改变工作思路，转变档案管理方式，采取更适合青秀法院的档号管理方式进行诉讼档案管理，大大提高了诉讼档案的归档效率，提高了库房的存储量。2.积极采用现代化档案管理技术设备系统。青秀区人民法院档案室采用计算机、密级柜、自动温湿度控制系统、自动灭火系统等先进技术设备，逐步实现全息储存、全息检索等科学、现代化管理。

　　四、积极开展档案数字化管理。2014年5月青秀区人民法院成立了党组书记、院长为组长牵头的档案数字化工作小组，开始启动档案数字化工作。到2017年7月底，我院档案室已将1958-2014年库藏档案全部扫描完毕，完成库藏量的85%。同时，我院启动电子档案查阅。2015年5月，我院在南宁法院系统中率先启用了电子档案查阅系统，实现阅卷无纸化。

　　五、健立健全各门类档案。从2011年开始，我院档案室积极开展库藏档案的清点、整理工作，档案室按照各类档案的整理要求，重新清点、整理库藏档案，现已全部清点、整理完毕，建立健全了文书、诉讼、实物、基建、会计、声像等多种类型的档案。