“会议采购”也可交给“外人”办

　　调查显示：仅有约的企业委托专业会展机构办理

　　本报见习记者郭璐报道您的公司每年会参加多少场国内外会议？您的公司由谁来进行会议采购？这笔预算和开支如何管理？“国内大型ＭＩＣＥ采购商采购模式调查报告”中显示：有９０％以上的会议采购是与公司的高层领导有关，而有一半以上的企业是由公司行政部门（如办公室）对会议进行统一采购，其余的企业一般由与会议议题相关的部门如销售

　　该报告是励展博览集团委托北京第二外国语学院会展管理系首次进行的，其重点选取了北京、上海和广东３个区域具有代表性的２００家包括国内大中型企业、地市级以上政府及职能部门、全国性协会组织进行了调查研究。

　　从该调查报告中，我们可以看出，目前在国内大部分企业的会议采购主要还是由公司内部完成的。为此，记者采访了中国旅行社国际会议奖励旅游部的倪先生，他表示：目前由他们旅行社接办的“会议采购”业务中，外企占６０％－７０％，而国企只占了少量比重。不过，目前国企也开始有专门负责会议采购的部门与他们联系，委托处理各项事务。同时，倪先生还指出：这些企业在寻求旅行社进行会议采购时，一般也仅仅只是局限于机票和酒店方面，而像会议策划、会刊制作以及会议室布置等方面，有的企业是自己处理或者找会议公司代为办理。