会议材料限字数（凭海临风）

　　近日，苏州吴江市出台了一份针对会议浪费问题的《意见》。此《意见》不仅提出对会议经费进行控制，禁止宴请、送礼等规定，还明确限制了会议讲话的时间和字数，要求领导讲话、文件和简报要杜绝空话，印发讲话材料一般不超过5000字。这在整个江苏省还是首次。

　　看到这则消息，笔者不禁想起前不久去参加的一个会议。台上做报告，不仅冗长而且

　　会议浪费已经是老问题了，这冗长的讲话、报告何尝不是浪费的一部分呢？而平时，那些会议的物质浪费，往往还能引起一些关注，比如消耗的资金、电力资源等，已经有过很多法规政策对此三令五申，但开会时浪费的时间和精力就不是资源了吗？还有管理不善造成的无序劳动、重复工作、人员配置不当等等，这些都是人力资源的浪费。而这些浪费造成的后果同样巨大。有些会，本来可以开几小时的拖到一天，本来可以开一天的拖到几天，既浪费了时间，同时会议费也从基本的场地、材料等费用中又延伸到了餐饮、住宿等，并且随着时间的延长而成本越来越高。

　　如果会议开得有成效，那么时间花得再多、成本再高也值得。但有些会议，一是为开会而开会，没有必要，纯粹是以会议落实会议的官样文章，对工作究竟有多大作用，全都说不清，谁也不知道。二是主题不清楚，目的不明确，一些会议事前不充分准备，会上不认真安排，会后不抓紧落实，而是兴之所致，临时召集，东拉西扯，云山雾罩。自己不知所云，别人姑妄听之。三是不抓成效，开个会似乎就布置了一项任务，完成了一项工作，会议成效怎样就不管了。因而有些领导开会讲起话来，没有重点，没有目的，拉拉杂杂，不是把会议当成促进工作解决问题的重要步骤，而是当成向上交差的程序。

　　而吴江市这个《意见》的出台无疑是个很大的进步。因为它注意到了这种“文山会海”的危害性，并且切实地进行限制、整改，甚至规定到了具体的字数这些细枝末节的方面，如规定印发的文件不超过3000字，简报不超过1500字，讲话一般不超过40分钟。虽然可能在具体的数字限制方面，有关部门也许还应该更加审慎和灵活，且实施情况还有待观察，但这个《意见》的出台本身表明了一种态度，那就是让官员的精力从一些可有可无的会议中解脱出来，让工作从会议中解脱出来，让物质资源的浪费从会议中解脱出来，这样才能避免人财物的巨大浪费，使各级部门、各级官员的工作更有效率、更有成效，这也是建设节约型社会的题中应有之义。

　　《人民日报海外版》 (2005年08月09日 第六版)

　　作者：胡亚