9月申城会展“排片表”满了

　　8月本是淡季，会展从业人员却每天忙着加班——9月申城会展“排片表”满了

　　电话铃声响个不停，电子邮箱早已爆满，出差日程密密排列——尽管8月是上海会展业的传统淡季，但世博集团上海市国际展览有限公司的项目经理戴贤俊一点没闲着，几乎每天都要加班加点。今年8月，众多上海会展人和戴贤俊一样，正在会展淡季中忙得热火朝天。

　　为下月展会开始冲刺

　　由于酷暑高温影响展会效果，一般专业展览都不会在8月举办。然而从9月开始，随着天气逐渐凉爽，上海会展业又将红火起来。根据上海各大展馆已经公布的“排片表”，仅在9月举办的国际展览会就超过了30个，“档期”相当紧。

　　“开展前一个月的筹备阶段是最忙碌的时候。”这两天，戴贤俊和同事们在为9月15日开幕的国际燃气展做最后冲刺，每天要处理大量联系专业观众的电话、传真、邮件。“每个参展商都希望有大量对口买家参展，所以观众的规模与质量决定了展会的成败。”戴贤俊解释说，“如果太早联系，专业观众容易忘记；现在招展已经结束，展会即将举行，正是组织专业观众的关键时刻。”

　　戴贤俊的工作计划中还包括制作会刊、策划开幕式、组织相关论坛——这些都与展会的成功举办息息相关。

　　据介绍，上海将在今年下半年举办100多个展览会，目前都已展开最后的观众组织和配套服务工作。

　　明年展会也着手筹备

　　就在国际燃气展即将举办之际，戴贤俊还要抽出时间，设计另一个项目的招展宣传册——明年10月举办的固体废物展览会。“一般大型展览会，尤其是有外商参展的国际展览会，需要提前一年启动筹备工作。”在会展界打拼多年，戴贤俊早就习惯“一心多用”，同时筹备多个展会。

　　据了解，国际模具展、固体废物展等多个明年举办的大型国际展览会已经启动了筹备工作，8月会展淡季也就成了会展人出差招展的“旺季”。

　　工作之余还忙着充电

　　平时，会展人大多忙碌在不同的展会现场，很少有机会见面交流。于是，会展淡季就成了会展人相互学习的好时机。

　　从今年7月底开始，世博集团上海市国际展览有限公司的年轻员工每周都会聚在一起，围绕一个主题交流各自的经验——“展馆如何规划？”“成本预算怎样制定？”“现场人流如何疏导？”在热烈的讨论中，年轻的会展人分享着经验，专业技能水平得到提升。

　　本报记者 金孜华