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征文:建设节约型企业,从小事做起


http://www.sina.com.cn 2005年09月21日19:02 人民网

  关于节约的概念,在1993年7月第一版《最新英汉词典》中作了比较全面的解释,为节俭、节流、节省、节制、节支、节衣缩食。

  *****分公司从小事做起,长期以来把“开源节流”的思想贯彻到员工的思想及行为中,在日常工作小事中真正体现。关于节约的故事,我还听余世维博士讲过台湾著名企业家王永庆喝豆浆“赚一口”的故事。王永庆先生是台湾工商界的领袖级人物,是非常有名的大富

豪。人家成功的秘诀据说是两个字:节约!这是王永庆的特点,节约成就了王永庆的成功!

  一、 节约不应只停留在口头上,要多办点实事

  有一天早上,行政部开晨会,大家讨论到一个话题,谈的就是节约。大家的讨论非常激烈,最后达成一个共识:认为节约不应只停留在口头上,要多办点实事。这不,重庆分公司总部的各个区域都多了各种各样的“温馨提示”,比如“为了您的健康,请用自己的水杯”,“下班了,回家啦!如果你是最后一个离开办公室的人,请检查一下电灯关了没有?电脑电源关了没有……….”,它们时刻在提醒大家,资源来之不易。

  二、纸张虽小,累计起来也不得了

  在**行业,我们每天都要复印很多的图纸,一张纸看起来或许不起眼,但一个月、一年下来,总共消耗的纸张算下来也是很高的。有些员工把干干净净的白纸拿来打草稿,复印图纸随意浪费……针对这些现象,**分公司规定,复印图纸必须领用登记,部门复印图纸核算用量,提倡影印时尽可能双面使用,并适量印刷,有效利用再生纸制品。我们以每签10万的业绩消耗多少复印纸做一个标准,每个部门核定复印量。现在各部门在传阅内部文件和沟通的时候,都已经开始使用电子邮箱,这样不但减少了纸的用量,同时也保障了文件的安全性.

  三、电话粥虽香,但应该在自己家里煲

  有些员工习惯在公司煲电话粥,一个电话打上半个小时,甚至一个小时以上,不但浪费电话费,而且长期占线,导致客户或其他人打电话打不进来,贻误了很多业务,造成信息不畅通。因此,**分公司要求所有员工说话尽量简洁,不许在公司打私人电话闲聊。有一次,**分公司查看部门电话清单,发现有一个部门出现声讯电话,当即要求部门经理自查,查到了一个员工在加班的时候拨打了声讯电话。该员工和部门经理后来对此事作出深刻检讨,在全公司范围内开展“开源节流”的教育。

  四、广告费有一半是被浪费了,但就是不知道是哪一半

  我们设计制作宣传用品,尽量考虑重复使用性。我们进行小区炒作或开一次大型展会,会制作很多宣传用品,制作费用算下来是很高的。因此,对这些物品,从设计开始就应该考虑它的长期和重复使用。比如展板,我们在小区或展会使用后,就一定要保护好,免遭损坏。我们可以把他用在部门搞巡回展,或者下次搞活动的时候可以拿来把画面换了,保留板子,又可以节约一部分费用。

  广告大师奥格威谈过:广告费有一半是被浪费了,但就是不知道是哪一半!在我们投放的媒体广告中,如果我们不对广告效果进行监测和评估,我们就不知道我们投放的媒体是否合理,是否存在浪费。有些媒体虽然很便宜,但广告效果一直非常差,因此,这类广告再便宜也肯定是一种浪费,还会对公司的品牌形象造成伤害。

  五、人力资源的浪费其实是最大的浪费

  在公司,不管我们的业绩有多高,每个月盘点下来,签单的员工却只有三分之二左右。那长期不签单的三分之一我们要警惕了,他们长期不签单,不但造成了资源的浪费,他们还会做一些不应该的事情。节约的主体是使用人力、财力、物力和时间的团体和个人。中国最多的是人。事在人为,最大的浪费是对于人才的浪费。人的生命是有限的,鲁迅先生指出:“浪费他人的时间,与某财害命没有什么两样”。

  六、不鼓励加班

  有些人正常上班的时候不认真工作,拿张报纸,端杯清茶,过起了机关生活。而到了下班时间,才知道事情没做完,还美其名曰“我要加班”,领导还以为他多用心。其实,他不但延误了工作效率,晚上加班还用公司的电,还吹公司的空调,这不又是一种浪费吗?因此,**分公司从来不鼓励加班,除非有非常紧急的任务,不得不加班。

  2005年9月,**分公司行政部为进一步贯彻落实国务院关于在全社会开展资源节约活动的通知精神,为建设资源节约型企业率先垂范,向公司各部门提出“降低行政成本,开展资源节约”的活动倡议,让资源节约工作落实到每个部门、每个岗位,做到人人有责、人人负责,注意每一个节约环节,堵塞每一个浪费漏洞,并加强资源节约的监督检查,把节能、节水、节材、减少一次性用品的使用等,变成自觉的行动。

  “历览前贤国与家,成由勤俭败由奢”。开展资源节约活动,功在当代,利在千秋。让我们积极行动起来,牢固树立资源意识和节约意识,“让节约成为习惯”、“让节约成为生活方式”,坚持从自己做起,从每一天做起,从每一件小事做起,为建设节约型企业做出我们应有的贡献。

  作者:网友:水晶贝贝


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