电子文件当推广（今日谈）

　　何勇

　　由于工作关系，笔者经常出席各种会议。每次开会，主办方都会准备个文件夹，里面装满厚厚的一摞文字材料：会议须知、会议文件、交流材料、典型发言、宣传资料及赞助方画册，等等，种类繁多。有的印刷装帧还极其精美，不少使用了非常昂贵的铜版纸，有的每个文件袋足有一两公斤重。每开一个会，主办方都要准备数百个这样的文件夹，纸张费用是

　　目前政府办公已基本实现了微机化、电子化，有的已做到无纸化办公，条件好的单位甚至普及了手提电脑。很多材料完全可以在电脑上阅读，既易保存，又方便传递、调阅和查询，还经济“耐用”。对相当大的一部分人来说，这样的电子文件，优点远多于缺点，更受欢迎。

　　这样的电子文件还是应多多推广。

　　《人民日报》 (2005年10月04日 第一版)