用档案传承城市文明（今日聚焦）

　　本报记者屠知力摄

　　刘灿

　　在许多人的印象中，档案馆是一个远离现实生活的清冷场所，档案则是静静搁置的一摞摞资料……然而，上海浦东新区前不久在全国文明城区的测评中得以顺利通过考核，档案立下了汗马功劳。浦东新区档案局留下了翔实的城市建设档案，使检查人员能迅速、准确、深入地了解浦东新区建设的真实情况。

　　说起档案，浦东新区档案局局长钱娟滔滔不绝：“美国世界贸易大厦毁于‘9·11’事件，想过原样重建吗？一模一样怕做不到吧？不，完全可能！只要大厦的档案完好无损，建筑师们便可以‘依葫芦画瓢’，复制出别无二致的世贸大厦。这，便是城市建设档案的魅力……”这位2005年的全国先进工作者带领自己的团队，用一页页案卷、一张张胶片，忠实地记录了“中国改革开放的窗口”日新月异的发展变化。

　　为城市建设书写历史

　　12年前的浦东，开发建设热火朝天。从那时起，负责浦东新区城市建设档案工作的钱娟敏锐地意识到，正是这些新的建筑编织了浦东崛起的壮丽历程，为新的“万国建筑群”修史立传正是城建档案的责任。在她的主持下，浦东城建档案的建立以高标准起步，从制定标准规范入手，对新建的每一幢楼、每一座桥、每一条路，从立项到招投标、设计、审批、建设直至竣工全程跟踪，就连工程进行中的每一项修正或变更决定也要一一存档。

　　钱娟说：“档案要忠实留下浦东阔步前行中的每一个脚印，那是一笔宝贵的记忆，承载着刻录历史、传承文明、服务社会、造福人民的重任。”浦东的城建档案不断提高验收标准，库藏档案数量累计达到180万卷，并形成了载体多样、门类齐全、结构优化、管理科学的馆藏体系。

　　用现代科技整合档案资源

　　“为适应现代社会对档案利用的高标准严要求，档案信息资源的处理、整合必须加速采用先进技术。”钱娟自豪地说，“我们彻底改变了档案建立靠‘捆捆扎扎，糨糊刷刷’的落后面貌，档案工作正一步步向世界先进水平靠拢。”

　　面对每年平均递增18万卷的巨量档案资料，钱娟瞄准与国际接轨的目标，力主加速技术创新、管理创新和机制创新。通过采用国际先进的缩微影像技术，中华第一高楼、88层的金茂大厦原本2000多卷的建筑档案，转换成缩微胶片，一个小手提箱就装下了。在为重大工程服务中，浦东城建档案工作水平不断提升。其中，世纪公园、金茂大厦、城市旧区改造、世博动迁基地、浦东干部学院等重大工程除了有完备的文字、图片档案，还有完整的视频影像资料，单是小陆家嘴地区新建筑专题片就达100多部。

　　短短几年间，浦东新区档案局创造了一个又一个“全国率先”———城建档案信息管理中心首家通过ISO9001∶2000体系认证，首创“工程档案跟踪管理体系”，创建了全国性的档案全文数字化与安全保障应用示范基地……

　　让文明的记忆服务社会

　　静止的档案要变“活”，关键是一个“用”字。南浦大桥是上海在黄浦江上建的第一座大桥，由于自行设计建造这种斜拉索桥还是首次，投入不小。后来建造杨浦大桥，充分利用南浦大桥的档案资料，明显节约了人力、物力、财力。到建卢浦大桥时，更是轻车熟路了。至于现代楼宇，由于管线铺设越来越复杂，要管理、维护好一幢大楼，离开完备的档案资料将寸步难行。

　　然而，这才仅仅触摸到档案“海洋”的边缘。钱娟说：“档案工作博大精深，涉及社会生活方方面面。特别是今天，从前那种资料成了档案便多年无人问津的状况不复存在，各种各样的档案正在服务社会发展、人民生活，服务公共文化建设，在社会文明进步中发挥重大作用。”今年上半年上海世博园建设动迁时，8000余拆迁户中有7900多户都到浦东新区档案馆查过自家房产资料，手中有了按政策获得一定标准动迁房的准确依据。

　　于凭栏处听涛声。一向默默无闻居于“后台”的档案工作，在浦东开发、开放的大舞台上扮演着引人注目的角色。

　　《人民日报》(2005年10月28日第十一版)