在前不久召开的全国公证工作会议上，司法部提出了建立“运转高效、指导有力”的公证管理体系的要求，这是用科学发展观指导公证工作的具体体现，抓住了公证管理工作的关键环节。
建立“运转高效、指导有力”的公证管理体系，必然要求建设一支高素质的公证管理队伍。从我省的现状看，公证管理队伍的素质总体是好的，但也存在一些不容忽视的问题
。首先是人数配置偏少。有的市司法局公证管理处只配置一名管理人员，难以满足工作的需要；其次是精通业务的管理人员稀缺。公证机构改制以后，职业公证员由于失去了公务员身份，很难调到管理岗位工作，而行政机关内部懂公证业务的人员又缺乏，这样，新调整来的管理人员只能边学边干。但是，我国对公务员管理实行岗位轮换，不少公证管理人员往往对业务工作刚刚有所熟悉，又轮换岗位了，而这种机制很难产生专业型的管理队伍；再次是公证管理人员缺少培训环境和机制。这些现实问题需要从国家层面上加以切实重视，也需要各级司法行政机关齐心协力，共同来加强公证管理队伍建设。
《公证法》为公证行业实行“两结合”管理，提供了法律依据。完善“两结合”的公证管理体制目前还有许多工作要做。首先，行政管理与行业管理需要有一个明确的职责划分，有了明确的分工，还需要建立高效率的合作机制，在实施公证管理工作中真正形成合力；其次，需要大力加强行业协会的建设。目前地方公证协会发展不平衡，当务之急是需要确定地方公证协会的组织形式及运作模式，既要考虑到公证行业的特性，又要符合中国国情，使地方公证协会建设得到切实加强。此外，公证协会是依据《公证法》和章程实施行业监督的，制定一部合法合时的章程显得十分重要。
建立规范高效的管理机制，应是建立“运转高效、指导有力”的公证管理体系的重要组成部分。而这种机制的建立，有赖于建立和完善针对公证管理工作的一系列规章制度。例如，规范、考核管理工作的制度，培训管理人员的制度，对管理人员奖惩的制度等。此外，还应建立健全应急机制。以“西安宝马彩票案”为例，该案公证员承办的是现场监督公证，应承担的责任仅限于监督不到位，最后成为媒体及大众关注的主要对象，恐怕与缺乏应急机制、处置失宜有关。
近年来，我省在推动公证机构应用计算机技术提高办证效率和质量方面，做了大量工作。目前，所有公证机构都已用上了计算机。其中，已有三分之一的公证机构实现了公证文书制作过程的自动化。省厅还开发了公证管理软件，建立了“浙江公证网”，构建了信息管理平台，这将有助于推动公证管理工作进一步规范化。
