大赛台前幕后精彩故事多

　　记者 骆昌威 摄

　　来自派尔富科技有限公司的董事长秘书陈佳瑜一举夺魁，荣获冠军，而广州侨鑫房地产开发有限公司的总裁秘书吴丽丽、安踏（中国）有限公司广州分公司总经理秘书韩雪则分获亚军和季军。同时揭晓的还有“十佳秘书”及最具友谊奖、网上最佳人气奖、最佳职业形象奖、最佳职业技能奖、最佳写手奖、最佳口才奖六个单项奖。

　　本次精英秘书大赛为期4个多月，是一次充满活力、充满挑战的专业技能大赛。大赛的主办方广州日报社领导表示，之所以选择举办秘书职业技能大赛，目的就是利用本报在华南地区企业界的影响力，引起社会对秘书行业的重视、推动秘书事业的发展。

　　而对众多参赛者来说，4个多月的激烈竞赛，不光让他们得到了专业的技能训练，还让他们结识了很多朋友，收获了许多弥足珍贵的友谊，因此对他们来说，大赛的颁奖典礼更像一次难得的联欢会。进入决赛的、未进入决赛的选手齐聚一堂，更有不少选手选择走上舞台，唱歌跳舞当模特，自编自演颁奖典礼上的所有节目，向在座的众多嘉宾展示了自己的其他才华。

　　据大赛评委之一关英女士介绍，此次比赛的冠亚季军，最大的特点就是综合职业技能比较高，尤其是冠军选手陈佳瑜，不仅职业技能名列前茅，作为最佳口才奖的获得者，她富有感染力的演讲也让她赢得了评委的一致高分，而这也正是她能最终夺冠的关键。

　　撰文：记者李琼 实习生羊帆

　　为期4个多月的精英秘书大赛于日前圆满落幕，回顾比赛过程，不难发现全新的组织策划、新颖专业的比赛形式是大赛取得成功的关键。

　　台前：

　　选拔不拘一格

　　本次精英秘书大赛吸引了包括重庆、江西、湖南、新疆等地的1080名选手报名参赛。除了个人选手外，甚至有公司组织本公司秘书集体报名，只为更好了解自己公司的秘书到底在市场竞争中处于什么样的水平，他们还应该具备什么样的素质。

　　“大龄秘书”踊跃参赛

　　值得一提的是，本次比赛对选手年龄没有任何限制，因此不少三四十岁以上的“大龄秘书”也加入了比赛的行列，更有几人凭着自己的多年经验成功杀入决赛。

　　同时，组委会特意请来国内知名企业人力资源总监以及秘书界的大师担任专业评审，除了为比赛的专业性、公正公平提供了保障之外，也保证了在选拔过程中，不唯学历看能力，注重选手综合素质和实战能力的考核。

　　比赛环环相扣不容有失

　　在5月14日进行的初赛中，长达14页的试卷，内容涉及秘书的沟通协调能力、日常事务管理能力、文书资料管理、时间管理、秘书礼仪、秘书写作以及中国饮食文化、茶文化等，90%以上的选手除了感叹题量很大之外，也引发了选手对秘书这一职业深层次的思考。一个月后，6月24日至25日，108名从初试中脱颖而出的选手，进入复赛。复赛分为面试、笔试、口试三个环节。面试环节除了考察选手处理日常事务的技巧外，也对选手的举止礼仪提出要求，因此选手向面试官递交考号、回答问题的言谈举止也在考核范围之内；笔试包括看录像找错、看图说成语、速记、写论坛纪要，全面考察了选手的综合素质；口试则通过即兴演讲的方式，考察选手的快速反应能力、快速语言组织能力以及表达能力，70%的选手在这一环节发挥失常，口试让他们看到了自己除了职业技能外，当众演讲能力的差距。

　　7月9日，28名决赛选手进行首场决赛：城市定向越野赛。不同于笔试、口试，这种形式的比赛全方位考察了选手的团队合作能力、沟通协调能力、控制费用成本能力、细节管理能力。充满刺激与挑战的决赛让每一位的选手看到了自己的优势和不足，也让选手们建立了深厚的“战斗友谊”。7月16日，决赛第二场要求选手在5分钟内，利用PPT展示自己公司的企业文化。28名“精英秘书”走上演讲台，用精彩的演讲来展示自己的企业文化，但因太过重视比赛，很多选手由于过于紧张而发挥失常。

　　幕后：

　　免费培训长见识

　　为了让选手在比赛期间得到全面的成长，向成为“精英秘书”进一步迈进，大赛组织了多场免费培训，首场培训中应天常教授所主讲的《秘书职业语言》、屈干臣教授几十年的秘书工作经验使400多名选手获益匪浅。复赛前的第二次专场培训，彭玉冰博士的《秘书职业生涯规划》让众多选手开始重新审视自己新的职业定位，而培训现场模拟招聘“科龙集团总裁秘书”则将气氛推向高潮，选手们纷纷毛遂自荐，参加模拟面试。由关英女士主讲的《秘书职业形象》则教导选手们在日常工作中，应该具有怎样的职业形象。

　　决赛前，为进入决赛的28名选手所举行的封闭集训营是系列培训讲座的重头戏。由蒲丽钿教授、盖烈夫董事长、周良文总监、蓝益民总经理、关英女士组成的专家组，分别就秘书礼仪、时间管理以及沟通技巧、公文写作各方面对选手进行培训，有效地提高了参赛选手的专业技能。

　　专业培训后，组委会还安排茶文化之旅以及法国西餐文化之旅，让选手们在过程中，领略茶道文化的博大精深以及法国西餐所独有的浪漫气息。在系列培训结束之后，选手们发出感慨：“我们的视野得到了开拓，也从另一个角度更深刻地认识了秘书这个职业，做秘书真的不简单！”

　　获奖名单

　　冠军：陈佳瑜 派尔富科技有限公司董事长秘书

　　亚军：吴丽丽 广州侨鑫地产执行总裁秘书兼行政专员

　　季军：韩 雪 安踏（中国）有限公司广州分公司总经理秘书

　　最佳友谊奖：邹伟明 中华人民共和国广东海事局秘书

　　网上最佳人气奖：王敏 中华煤气港华投资有限公司 行政助理

　　最佳职业形象奖：古绮文 BP英国石油有限公司高级秘书

　　最佳写手奖：张素清 佛山电建集团公司董事长秘书

　　最佳口才奖：陈佳瑜 广州派尔富科技有限公司董事长秘书

　　最佳职业技能奖：李静君 广州文化假日酒店前台秘书

　　十佳秘书获得者：刘鸿鹰、邹伟明、曾其莲、李静君、杨媛媛、吴丽丽 熊利、韩雪、古绮文、陈佳瑜