魏青:精简会议更要管理会议

http://www.sina.com.cn 2008年01月10日08:21 新京报

  作者:魏青

  国务院办公厅发布了《关于国务院办公厅精简会议文件改进会风文风的意见》,对会议的召开次数、规模、参加人数、会期以及发言时间都做了明确规定,为防止出现“拖沓冗长”的会议,会议程序要进行简化,尽量少安排大会发言,原则上每次全体会议不超过5个,每个发言时间不超过8分钟。(1月9日《新京报》)

  精简会议固然需要,但精简会议仅仅停留在对会议召开次数、规模、参加人数、会期以及发言时间等等的规定,还显然不够。

  其实,科学的管理会议比精简会议更迫切,更重要,发言讲话要能够突出主题,不“穿靴戴帽”,否则,即使多讲一分钟也是一种会议煎熬。

  我们一些政府部门的会议,动辄要开长会,“顾及权分和名分”,铺垫多,废话多,总结多,是影响会议效率的关键原因。有些发达国家政府部门开会时间严格、固定,有从10时到11时10分、从11时30分到12时10分这样精确的会议安排。会前,要列出需要讨论事宜的清单,会议中完成一项就划掉一项。而我们的一些会议根本没有时间概念,“延长会议”并不少见,把短会当长会开,把长会当大会开,长此以往,会议的影响力大打折扣。

  美国禽蛋协会在佐治亚州举办大型博览会。开幕式上,厅长、副厅长都没出席,而是由一名直接负责此事的普通职员代表经济发展厅发言。而我们的一些会议,如果没有对应的同级别的领导来参加,就会被认为“不重视”,这实在是对会议的误解。

  望所有的会议不仅精简起来,而且被科学的管理起来,让民众看到一个越来越务实的会风。

  □魏青(陕西 职员)


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