办公室主任怎样让局长变得生活无法自理的

2016年11月27日04:17   新浪新闻 收藏本文

  原标题:副局长急了:你到底是局办主任,还是鞠办主任?!

  作者:老嗨   来源:公号“不是官话”

  本人没当过办公室主任,所以如果你问我应该如何当好办公室主任,咱没有经验自然也无从谈心得体会。不过,因为在数任单位办公室主任手下打过工,加上调离局办之后也见识了数任局办主任,接触过的局办主任不下7-8个。他们各有个性,各有招数,当然官运也不一,口碑也不一。在这里我就挑几个来说说。

  我刚到这个单位那年,本局内设机构还没有办公室,只有秘书科。名称虽然叫秘书科,做的却还是办公室的事情,除了文秘文书文印,还有后勤保卫甚至人事财务等等。只是当时本局的规模不是很大,全局也就三十几号人。就算有后勤有财务等职能,主要还是由机关管理处在负责,所以实际工作还是以文秘为主。

  那时候的秘书科长就是局里的一枝笔。调研报告、领导讲话、工作总结等等,都是秘书科长一手操刀。后来没两年,秘书科改成了办公室,科长变主任。可能是一枝笔的秘书科长并不得新任局长的赏识吧,这一任局办主任没多久去了一个事业单位,而且是平调。

  本局历任办公室主任中,有两人后来提拔做到机关副处职领导。他们的共同点就是跟一把手关系紧密。虽说紧密,但是情形不同。一个是深得一把手信任,一个是一把手离不开他,两任主任一个周姓一个龚姓。

  先说“海量”的周主任。一说海量,机关同仁都懂的。当年,周主任跟着一把手辗转各式酒场,所到之处所向披靡。据说胜得最得意的是在东北。东北人再能喝,也喝不过我们周主任(其实不一定胜在酒的量上,而是东北人太直爽)。

  这种在战斗中建立出来的“友谊”,让周主任成为一把手的心腹。当时,本局的很多重大事项,比如分房,比如提干,副局长都插不上话,但是办公室主任的话语权很大。机关内部甚至流传一种说法,说是人事安排都是三个人在私下场合定的。这三个人,一个是一把手,一个是周主任,还有一个就是一把手的司机。

  此事不知道真假,但是有一点是肯定的,没有哪个副局长敢不把局办主任和局长司机放在眼里。后来,一把手将局办主任提一级,也是理所当然的事情了。当然,大家一定看得出,酒场这种事情是有点年代了。现在不要说酒场,在本地连公车都彻底改革了。局长不仅不能大摇大摆地喝酒,车子也得自己开了。

  再来说说龚主任。虽然他也能喝点,但长处不在喝酒上,而是在一把手面前特别能“低三下四”,把三任局长(龚主任先后担任了三任局长的局办主任)服侍得离开他就活不成的样子。

  第一任局长,是一个十足的书生,爱宅不爱动,爱写不爱说。应该说,是书生总是有点书生的清高,不易吃阿谀奉承的一套。最初,龚主任那一套拍马功夫确实无用武之地,但是久而久之,局长就习惯了龚主任拎个包、递个茶、开个车门、领个路之类,反而没人拎包就不自在了。呵呵,尤其是龚主任还能帮局长守财,深得书生局长节俭的心意。

  第二任局长,性格脾气与前任完全不同,干事大手笔,出手很大方。龚主任一开始相当不习惯,尤其怕局长换主任。为了保住局办主任的位置,他特地讨教了局长之前就职部门的办公室主任,一五一十学了经验,并且迅速学到了手。短时间里就打消了局长想换他的念头。按说这一任局长年纪比他轻,但是龚主任该拎的包照拎,该陪的厕照陪,该叫的早也是照叫……如此,本来自理能力不差的局长大人,在龚主任无微不至的包办之下,逐渐不能自理了。

  正因为事无巨细照顾到一把手的方方面面,龚主任自然就没有时间精力来沟通、协调、处理局里的其他事情,搞得有次一个副局长实在逼急了,对龚主任讲,你到底是局办主任,还是鞠办主任?!当时的局长姓鞠。到了第三任局长,看在他这么些年来的忍辱负重,没有功劳也有苦劳的份上,一把手通过各种努力,终于把龚主任提为副局长了。

  如果你问我:这7-8个局办主任中,有没有特别称职、特别受欢迎的?可以很欣慰地说,还真的有一个,主任姓钟名义。

  钟主任做上局办主任已经接近退休。也许是江湖混得久了,也许是官场看得多了,也许是没有需要去争名夺利的心态和条件,所以办公室主任这个职位,他是做得“一团和气”。所谓一团和气,是头头脑脑都没有意见,上上下下也没有反感。不像龚主任,宁负全局人,不负一把手;也不像周主任,和主要领导结成死党,有权不用过期作废。

  钟主任的好,第一是善于放权,办公室事务杂,由副主任负责的事情,放心交由副主任,自己平时不插手,除非副主任觉得有些事情需要主任出面,钟主任一定义不容辞。第二是一碗水端平。几位局领导的事情要处理好,局里横向各个方面需要局办保障的工作同样要办好,他不会因为不是局长的事情就放在一边,也不会分核心科室、边缘科室而厚此薄彼。第三是亲力亲为。这好像与放权有矛盾,但是放权不等于做甩手掌柜。不说别的,就说一点,钟主任时期是我们单位食堂办得最好的事情。为啥会好?他会隔三差五地给食堂开菜单,定期不定期地到食堂检查账实情况……

  按说党政机关的办公室主任,确实是个不好当的角色,事情千头万绪,加上众口难调,但是钟主任的例子让我相信,事情再难,终有做好的办法,就看你这个办公室主任心里装的是什么。

  (作者为西南某市公务员)

责任编辑:刘灏

文章关键词: 不是官话

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