找领导的电话该如何处理? | |||||||||
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http://www.sina.com.cn 2005年08月08日09:14 南京报业网-金陵晚报 | |||||||||
【金陵晚报报道】(金陵晚报记者 姜晶晶)主讲:三江学院戴安琨教授 问 :如何对付奚落你的人
答 :在社交场合如果当众遭遇到别人的奚落时,我们该怎么应付?首先,要表现出冷静大度的气度,如可以轻轻地微笑,表现出仔细听完对方讲话;其次听到对方奚落的话语,不要立刻出言反击,对对方话语中的字眼进行反驳,因为在公众场合里,立刻与对方进行辩论很容易激化矛盾,不利于以后的人际交往。虽然在公众场合中最好不要与对方进行反驳,但要在言语中让对方明白你已经明白他的奚落之意,同时要告诉他,如果不能改善自己的行为,不能学会尊重他人,对自己的人际交往是百害而无一利的,以此让对方自觉收敛。 问 :如何处理找领导的电话 答 :首先,若熟人找领导且领导在的话,就立即转告,让领导接电话。当需要把电话转给领导时,在传达电话前,要清楚表达“××公司××先生打来的电话”,同时,要把从对方得到的消息,简洁、迅速地传给领导,以免对方再重复一次,同时让你的领导有个思想准备。其次,若是领导正忙或已出差无法接电话时,应温和地转告对方,并可主动提出是否需要帮助,是否可找别人讲话以及对方的电话号码等,以便再与其联络,绝不要简单答“他不在”,这样会显得鲁莽而无礼。要是对方有留言,必须确实记住留言内容:何时何人来的电话、有何要事、需要回电话、回电话的对象是谁,如何称呼、是否再打过来、对方电话号码等等。记完后要复述一遍,并告诉其请放心,一定转告,当领导回来的时候应及时向其复述。 问 :在办公室里何时应用敬语? 答 :语言是双方信息沟通的桥梁,是双方思想感情交流的渠道。敬语,亦称“敬辞”,它与“谦语”相对,是表示尊敬礼貌的词语。除了礼貌上的必须之外,能多使用敬语,还可体现一个人的文化修养。敬语的运用场合包括:比较正规的社交场合;与师长或身份、地位较高的人的交谈;与人初次打交道或会见不太熟悉的人;会议、谈判等公务场合等。但同时要注意,在办公室里如果和较为熟悉、职位相当的同事说话,不要用敬语,这样会显得关系比较生疏。(编辑 晓曦) | |||||||||